Як заповнювати подорожні листи

Як заповнювати подорожні листи

Діяльність будь-якої сучасної компанії немислима без роботи автомобільного транспорту. Технічні транспортні засоби можуть бути власними, що знаходяться на балансі підприємства, взятими в оренду або залученими з боку за договором надання транспортних послуг. Але при будь-якій формі власності, вантажний транспорт, на лінію випускають тільки з повністю оформленим дорожнім листом.

Вам знадобиться

Бланк подорожнього листа вантажного автомобіля.

Інструкція

  1. Для ведення бухгалтерського обліку, а також для оцінки ефективності експлуатації кожної одиниці автомобільного транспорту застосовуються подорожні листи. Правильність заповнення подорожніх листів вантажних автомобілів має для підприємства ключове економічне значення.
  2. При перевезенні вантажів, що передбачають відрядну, а також погодинну оплату виконаної роботи, застосовуються подорожні листи форми N 4-з і N 4-п, в яких необхідно заповнити всі поля і рядки.
  3. Бланк подорожнього листа заповнюється виключно диспетчерською службою автопідприємства. У числі відомостей, що вносяться диспетчером по роботі з вантажним транспортом в дорожній лист, обов’язково зазначаються реєстраційні дані автомобіля і причепа, якщо такий потрібний для виконання завдання.
  4. Вказується також завдання водієві: відстань і час подачі автомобіля під навантаження до замовника, відстань перевезення вантажів, кількість поїздок з вантажем і кількість перевезених тонн, згідно завдання. Спираючись на дані в завданні, диспетчер розраховує необхідну для виконання завдання кількість палива, а результат розрахунків вказує у графі «Видати паливо», після чого ставить свій підпис.
  5. Після отримання водієм подорожнього листа у диспетчера, він проходить медичне обстеження на предмет допуску до роботи. Про що медиком робиться відмітка у відповідному розділі подорожнього листа і потім ставиться особистий підпис.
  6. Перед виїздом на лінію, автомобіль перевіряється випусковим механіком автопідприємства, який в також у відповідному розділі робить відмітку про справність автомобіля і ставить свій підпис.
  7. Далі в процесі роботи відмітки в дорожньому листі вносяться вже уповноваженою на те особою — представником замовника, який відзначає прибуття та вибуття автомобіля. Також вказує фактичний обсяг виконаних перевезень вантажів. В даному випадку заповнюються: відривний талон і відповідні розділи на зворотному боці подорожнього листа, додаються товарно-транспортні накладні, підписані водієм, як представником автопідприємства, а також і представником замовника, підпис якого засвідчується печаткою або штампом.