Як заповнювати прибутково-касовий ордер

Як заповнювати прибутково-касовий ордер

Будь-яка організація так чи інакше має справу з фінансовими операціями і має відділ бухгалтерії, який цими операціями керує. Кожного разу при вступі до каси фірми грошових коштів повинен оформлятися прибутково-касовий ордер — обов’язковий документ, що має універсальну форму № КО-1. Прибутково-касовий ордер, або ПКО — це офіційний документ, і складати його повинен вміти кожен бухгалтер і кожен власник компанії чи фірми.

Інструкція

  1. Прибутково-касовий ордер складається з двох частин — основної частини, яку ви повинні заповнити, і квитанції, яка відривається і видається тому, від кого надходять гроші до каси організації.
  2. У заголовку ордера вкажіть назву організації або її філії. Якщо в організації немає структурного підрозділу, поставте у відповідній графі прочерк.
  3. У рядку «Коди» вкажіть дані довідки Держкомстату, в рядку «Номер документа» поставте номер, відповідно до записів у журналі реєстрації касових документів приходу і витрати.
  4. У рядку «Дата складання» впишіть цифрами день, місяць і повну чотиризначну цифру року. Дату встановлюйте ту, яка є поточною.
  5. У рядку «Дебет» впишіть номер рахунку, на який приходять кошти. У рядку «Кредит, код структурного підрозділу» вкажіть код того підрозділу, на який приходять гроші.
  6. У рядку «Кредит, кореспондуючий рахунок, субрахунок» впишіть номер рахунку та субрахунки, якщо такий є, по кредиту якого проходить надходження коштів до каси вашої організації.
  7. У рядку «Сума, руб.коп.» Впишіть арабськими цифрами отриману суму грошей. У наступному рядку впишіть код цільового призначення отриманих коштів, якщо у вашій організації є певна система кодування цілей, на які йдуть кошти.
  8. У рядку «Прийнято від …» потрібно вписати ім’я особи, яка вносить грошові кошти. Якщо ця особа — працівник вашої організації, вказуються в родовому відмінку його ім’я, по батькові та прізвище. Якщо гроші вносить стороння людина, перед ПІБ вводиться найменування організації, співробітником якої він є.
  9. У рядку «Підстава» вкажіть джерело грошових коштів та їх зміст, а в рядку «Сума» вказується сума коштів з великої літери прописом. Копійки вказуються чисельно. У рядку «У тому числі» напишіть «без податку (ПДВ», або, якщо податок присутній, впишіть суму податку ПДВ.
  10. У розділі «Додаток» вкажіть, додаються чи до внесеним коштам якісь документи.
  11. Після заповнення прибутково-касовий орден повинен бути підписаний головних бухгалтером з розшифровкою підпису, а також перевірено касиром на правильність і достовірність введених даних.