Як заповнювати службове завдання

Як заповнювати службове завдання

У справах фірми для ведення переговорів або підписання певних документів роботодавець відправляє співробітників у відрядження. Для цього необхідно скласти службове завдання, наказ про відрядження, посвідчення про відрядження. Бланк форми службового завдання заповнює керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник.

Вам знадобиться

Бланк уніфікованої форми Т-10а, документи працівника, документи підприємства, ручка, відомості про організацію, в яку направляється відряджений.

Інструкція

  1. Форма службового завдання є уніфікованою і затверджена Постановою Держкомстату Росії № 1 від 05.01.2004 року. Код за ЄДРПОУ управлінської документації відповідає 0301025. В шапку документа впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо фірма є індивідуальним підприємцем, а також код компанії відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
  2. Дайте службовим завданням номер і дату складання. Впишіть табельний номер співробітника, що направляється у відрядження, його прізвище, ім’я, по батькові відповідно до документа, який посвідчує особу. Напишіть назву структурного підрозділу, де трудиться даний фахівець, вкажіть займану ним посаду відповідно до штатного розкладу.
  3. Впишіть найменування організації, до якої направляється працівник у справах вашої організації, вкажіть назву міста, де вона знаходиться, назву країни, якщо відрядження здійснюється в іншу країну.
  4. Напишіть дату початку і закінчення відрядження, кількість календарних днів, які працівник буде перебувати у відрядженні, а також кількість днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.
  5. Впишіть найменування організації-платника, як правило, це назва компанії, яка направляється працівника у відрядження. Оплачувати витрати фахівця за час перебування у відрядженні має оплачувати підприємство, в якому він працює.
  6. Коротко опишіть мета перебування даного співробітника у відрядженні. Якщо йому необхідно обговорити будь-які питання, вкажіть їх. Коли працівникові потрібно оформити підписання контракту та інших документів, напишіть назви документів, які передаються співробітнику.
  7. Службове завдання підписують керівник структурного підрозділу та директор організації із зазначенням займаних посад, прізвищ та ініціалів.