У справах фірми для ведення переговорів або підписання певних документів роботодавець відправляє співробітників у відрядження. Для цього необхідно скласти службове завдання, наказ про відрядження, посвідчення про відрядження. Бланк форми службового завдання заповнює керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник.
Вам знадобиться
Бланк уніфікованої форми Т-10а, документи працівника, документи підприємства, ручка, відомості про організацію, в яку направляється відряджений.
Інструкція
- Форма службового завдання є уніфікованою і затверджена Постановою Держкомстату Росії № 1 від 05.01.2004 року. Код за ЄДРПОУ управлінської документації відповідає 0301025. В шапку документа впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо фірма є індивідуальним підприємцем, а також код компанії відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
- Дайте службовим завданням номер і дату складання. Впишіть табельний номер співробітника, що направляється у відрядження, його прізвище, ім’я, по батькові відповідно до документа, який посвідчує особу. Напишіть назву структурного підрозділу, де трудиться даний фахівець, вкажіть займану ним посаду відповідно до штатного розкладу.
- Впишіть найменування організації, до якої направляється працівник у справах вашої організації, вкажіть назву міста, де вона знаходиться, назву країни, якщо відрядження здійснюється в іншу країну.
- Напишіть дату початку і закінчення відрядження, кількість календарних днів, які працівник буде перебувати у відрядженні, а також кількість днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.
- Впишіть найменування організації-платника, як правило, це назва компанії, яка направляється працівника у відрядження. Оплачувати витрати фахівця за час перебування у відрядженні має оплачувати підприємство, в якому він працює.
- Коротко опишіть мета перебування даного співробітника у відрядженні. Якщо йому необхідно обговорити будь-які питання, вкажіть їх. Коли працівникові потрібно оформити підписання контракту та інших документів, напишіть назви документів, які передаються співробітнику.
- Службове завдання підписують керівник структурного підрозділу та директор організації із зазначенням займаних посад, прізвищ та ініціалів.