Як заповнювати табель обліку робочого часу

Як заповнювати табель обліку робочого часу

У табелі обліку робочого часу відображається кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником. Його заповнення дозволяє фіксувати явку або неявку на роботу співробітників щодня. Випадки хвороби, відсутності з нез’ясованих причин, відпустка, відрядження — позначають різними буквами. Вихідні і святкові дні — проставляють нуль. Табель необхідно вести кожної організації. Форма табеля затверджена Держкомстатом Росії. Існують дві форми для обліку робочого часу — Т-12 і Т-13. Зазвичай використовується форма Т-12. Форма Т-13 заповнюється через комп’ютер у тих організаціях, в яких встановлені автоматичні пропускні системи — турнікети.

Інструкція

  1. Табель дозволяє враховувати робочий час і встановлений режим праці, заносити відпрацьовані години, нараховувати зарплату і складати статистичну звітність для органів статистики.
  2. Табель складається в одному примірнику. Його необхідно підписувати у керівника структурного підрозділу та старшого співробітника кадрової служби і відносити до бухгалтерії.
  3. Посада — табельник, з підприємств прибрали через нераціональність містити додаткового співробітника. Заповнює табель — фахівець з кадрів, бухгалтер чи керівник структурного підрозділу. Цей обов’язок, крім основних, закріплюється наказом та інструкцією по посаді.
  4. Табель ведеться протягом усього місяця. Форми Т-12 і Т-13 мало відрізняються один від одного. В кінці місяця потрібно вказати загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Загальні годинник підраховуються і за першу і другу половину робочого місяця.
  5. Правила заповнення табеля дозволяють проставляти явки або неявки за кожне число і місяць у відповідній клітинці. Допускається відзначати тільки відхилення від робочого графіка, тобто неявки або запізнення. Якщо відхилень від робочого графіка не було, то можна проставити тільки підсумкові дані за першу і другу половини місяця.
  6. У графі 4 та у графі 6, у верхньому рядку проставляється буквене позначення робочого часу — явка, неявка, відпустка, відрядження і так далі. У нижньому рядку — кількість годин по них. Якщо робочих годин не було — проставляється нуль. За вихідні і свята, у верхньому рядку — буква «в», а в нижньому рядку — прочерк або нуль. Проставляти ту чи іншу букву в табелі необхідно маючи вагомі підстави. Якщо документів про відсутність співробітника немає, то проставляйте неявку з нез’ясованих причин — ПН.
  7. В кінці місяця, у другому рядку графи 4 і 6 складіть цифри і занесіть результат в графу 5 — за першу половину місяця, в графу 7 — за другу половину місяця, а до граф 8 і 13 загальну суму.
  8. Окремо прорахуйте кількість пропусків, і відзначте їх в графах 14 і 16. У графі 15 вкажіть цифровий код пропусків. Номери цифрового коду є на титульному аркуші.
  9. Підрахуйте суму вихідних днів у кожного співробітника. Занесіть в графу 17.