Як заповнювати табель робочого часу

Як заповнювати табель робочого часу

Табель обліку робочого часу повинен відображати кількість годин, яку відпрацював кожен співробітник, також необхідно щодня фіксувати явки на роботу. Табель обліку робочого часу зобов’язані вести в кожній організації, в ньому також повинні враховуватися відпустки, лікарняні, прогули і т.д. Табель складають на кінець місяця в єдиному екземплярі, підписаний керівним складом, після чого його віддають в бухгалтерію на розрахунок зарплати.

Вам знадобиться

Розрахувати, як працівники використовували робочий час;
Перевірити, чи дотриманий встановлений режим праці;
Дані про відпрацьований час за місяць;
Скласти звітність для органів статистики.

Інструкція

  1. Кожному працівнику має бути присвоєний табельний номер, який ведеться у всіх документах з обліку праці і заробітної плати.
  2. При веденні форми Т-12 заповнюйте два рядки. Верхній рядок для проставлення буквених значень (види витрат робочого часу по днях — явка, неявка, відпустка, відрядження тощо). Нижній рядок для запису кількості годин на день. Наприклад, працівник перебуває у відрядженні, у верхньому рядку проставляється буквене значення «К», у нижній ставите «нуль», тому що в цей день співробітник не перебував на робочому місці.
  3. В кінці місяця необхідно прорахувати кількість відпрацьованих днів і годин, дні неявок і загальна кількість вихідних днів. Заповнити на підставі даних форму Т-12.

Зверніть увагу

Пам’ятайте, щоб проставити той чи інший код, повинні бути вагомі підстави.

При звільненні працівника за прогул, табель робочого часу буде служити основним документом, що підтверджує даний факт порушення трудової дисципліни.

Корисні поради

Якщо працівник іде у відпустку, в табелі повинні вказувати святкові дні, т. к. неробочі святкові дні, які припадають на час відпустки, у щорічну відпустку не включаються, отже, не оплачуються. Також не слід відзначати вихідні дні, тому що вони включені в «календарні дні відпустки».

Якщо відсутня інформація неявки працівника, у табелі прийнято кодування — «НН», після надання документів, що підтверджують ту чи іншу причину, вносяться зміни.