Як заповнювати табель відпусток

Як заповнювати табель відпусток

Графік відпусток — це локально-нормативний акт, який містить інформацію про черговість надання відпусток співробітникам, що значаться в штаті організації. Складати цей документ може кадровий персонал, при його відсутності — бухгалтер, а ось стверджувати повинен лише керівник організації. Цей акт має уніфіковану форму № Т-7.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинні оформляти всі організації, незалежно від чисельності співробітників у штаті. Основна щорічна відпустка дорівнює 28 календарним дням. Він може бути збільшений, наприклад, при роботі на Крайній Півночі чи наближених до нього районів.
  2. Спочатку ви повинні заповнити «шапку» форми. Вкажіть тут найменування організації відповідно до установчих документів. Потім у невеликій табличці, що складається з трьох граф і двох рядків, вкажіть порядковий номер документа, дату його складання та рік, на який складається бланк.
  3. Те, що справа знаходиться від вас, то є рядки «Затверджую» і «Дата», заповнювати не потрібно. Це місце залиште для керівника.
  4. Основний текст графіка представлений у вигляді таблиці, яка складається з десяти граф. У першій вкажіть то структурний підрозділ, в якому працює співробітник, наприклад, відділ кадрів або управління. У другому стовпці напишіть посаду, займану співробітником (краще без будь-яких скорочень). Далі вкажіть прізвище, ім’я та по батькові повністю. У четвертій графі проставте табельний номер співробітника.
  5. У наступній графі напишіть кількість днів відпустки. Пам’ятайте, що він може бути за бажанням працівника поділений на частини, одна з яких не повинні бути менше чотирнадцяти днів. У шостій графі вкажіть заплановану дату відпустки, а в наступній проставте фактичну, тобто цю графу ви будете заповнювати протягом року в міру відходу співробітників у відпустку.
  6. Якщо відпустка був перенесений, то вкажіть підставу, наприклад, заява працівника і дату передбачуваного покладеного відпустки (врахуйте, що час повинен вибрати сам працівник). У десятій графі вкажіть будь-які примітки.
  7. Графік відпусток підпишіть у керівника відділу кадрів, потім віддайте на затвердження керівнику організації.