Як заповнювати товарно-транспортні накладні

Як заповнювати товарно-транспортні накладні

Товарно-транспортна накладна — це офіційний супровідний документ, який використовується у вантажоперевезеннях автотранспортними підприємствами. Неправильне його заповнення може спричинити за собою проблеми з контролюючими органами.

Інструкція

  1. У загальному випадку, ТТН заповнюється трьома сторонами — вантажовідправником, вантажоперевізником і вантажоодержувачем. Кожен з них повинен максимально коректно заповнювати відповідні рядки документа.

    Ще до навантаження автотранспорту вантажовідправник вносить в документ свої реквізити, вказує дату заповнення та присвоює документу номер.
  2. Крім того, вантажовідправником заповнюються такі поля: найменування вантажоодержувача, відправника вантажу і платника, а також усі їхні реквізити.
  3. Далі заповнюється таблиця перевезеного товару, із зазначенням найменування товару, кількості, ціни, одиниці виміру і т.д. Також зазначається загальна кількість товару, їх загальна сума і загальна сума до оплати (прописом).
  4. Якщо для оприбуткування товару необхідно вказівка ​​додаткових характеристик, то ТТН повинен бути супроводжений відповідними документами.
  5. На підставі «подорожнього листа», також необхідно заповнити дані вантажоперевізника, якщо для виконання перевезення потрібно кілька рейсів, то їх кількість вказується у відповідному полі.
  6. Документ завіряється підписом відповідальної за відвантаження товару, а також підписом головного бухгалтера.

    Наприкінці необхідно заповнити поля в розділах «Відпустка вантажу справив» і «Вантаж до перевезення прийняв».
  7. Вантажоодержувач заповнює такі поля:

    • Організацію, котра проводить розвантажувальні роботи, час початку і закінчення розвантаження,

    • Водій, підписом засвідчує факт доставки вантажу і його передачі вантажоодержувачу,

    • Заповнюються дані особи прийняв вантаж, отримання вантажу вантажоодержувачем фіксується його штампом.
  8. У разі невідповідності даних зазначених у ТТН, фактично поставленого вантажу, вантажоодержувач складає акт, для подальшого пред’явлення претензій постачальнику.

    Всю відповідальність за правильне складання ТТН несуть вантажовідправник і вантажоодержувач. ТТН складається у чотирьох примірниках.
  9. При заповненні ТТН грузоперевозчик повинен вказати: відстань, на яку був перевезений вантаж, код експедирування вантажу, суму нараховану водієві за виконану роботу і т.д.

    Якщо водій бере участь у навантаженні і розвантаженні вантажу, то ця робота повинна бути відображена в угоді між перевізником і вантажовідправником (вантажоодержувачем) і оплачуватися окремо.

    Після того, як водій отримає заповнені документи про навантаження і розвантаження товару, процес перевезення вважається закінченим.