Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця

Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця

З набранням чинності Федерального закону від 30.06.2006 № 90-ФЗ1, який вніс значні зміни до Трудового кодексу РФ, індивідуальні підприємці зобов’язані вести трудові книжки на всіх працюючих у них понад п’ять днів. Працівник має право вимагати у роботодавця оформити йому трудову книжку відповідно до Трудового кодексу РФ з дня надходження на роботу.

Вам знадобиться

Бланк трудової книжки, печатку підприємства, кулькова ручка

Інструкція

  1. Закупити нові бланки трудових книжок.
  2. Запитайте у працівника трудову книжку і зробіть запис відповідно до Трудового кодексу РФ.
  3. Якщо працівник з якоїсь причини не представив вам свою трудову книжку, а вона у нього є, напишіть акт про неподання вам трудової книжки. Адже ви бажали оформити всі за трудовим законодавством. Цей акт підписують свідки. Поставте печатку підприємства на акті.
  4. Якщо у працівника не було трудової книжки до надходження до вас на роботу, візьміть чистий бланк трудової і відповідно приступите до її оформлення.
  5. На першій сторінці напишіть прізвище, ім’я та по батькові працівника, вкажіть його дату народження.
  6. На підставі документа про освіту вкажіть отриманий статус освіти працівника (середня спеціальна, середня професійна, середня, вища, незакінчена вища). Причому пишуть найбільш високе за статусом освіту. Вкажіть, яку професію, спеціальність отримав працівник за час освітньої діяльності.
  7. Дату заповнення трудової книжки ставте не раніше 6 жовтня 2006, тобто з дня набрання чинності закону.
  8. Також на першій сторінці ставиться підпис працівника кадрового та друк вашого підприємства. У разі відсутності печатки у вашого підприємства, видайте довідку про відсутність печатки. Але ось в чому проблема — без печатки така довідка не дійсна.
  9. Проставте номер порядкового запису. Якщо працівнику вперше робить запис, то поставте номер один, якщо ні — наступну по порядку цифру.
  10. Вкажіть дату прийому на роботу. Так як ви — індивідуальний підприємець, дата не повинна бути раніше 6 жовтня 2006 Якщо ж працівник працював у вас до дати вступу в силу закону, зробіть запис на підставі трудового договору.
  11. У графі «Відомості про роботу» напишіть, наприклад, таку фразу: «Прийнята на посаду бухгалтера по розрахунках заробітної плати у відділ бухгалтерії»
  12. У графі «Підстава» впишіть номер і дату наказу про прийом на роботу.
  13. Вкажіть посаду кадрового працівника і поставте підпис. Завірте запис у трудовій книжці печаткою вашого підприємства.
  14. При звільненні працівника у трудовій книжці проставте дату, причину звільнення і підстава. Також завірте печаткою організації та підписом кадрового працівника.