Розписуючись в журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки, співробітник перекладає відповідальність за свої дії з керівника на себе. Саме тому стежити за наявністю такого журналу і правильністю його заповнення зобов’язаний кожен керівник.
Інструкція
- Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки придбайте готовий або виготовте за зразком готового. На його обкладинці має бути зазначено, в якому підрозділі якого підприємства чи установи він зберігається, а також період, протягом якого він діє. У ряді випадків, на першій сторінці потрібно також підпис керівника.
- Переконайтеся, що на кожній сторінці журналу є таблиця, що містить такі графи:
- Номер;
- Прізвище, ім’я, по батькові інструктують;
- Дата;
- Підпис.
У нижній частині сторінки розташовується один рядок для приміщення підпису інструктує, та дати інструктажу. Усі сторінки повинні бути пронумеровані. Шрифт повинен бути великим і добре читаним. - Самі інструкції з техніки безпеки в журналі не розміщуйте. Вони повинні бути у особи, відповідальної за техніку безпеки, а також в обов’язковому порядку розміщуватимуться на добре помітних стендах таким чином, щоб з ними в будь-який момент міг ознайомитися кожен бажаючий.
- У перервах між використанням зберігайте журнал в замикається шафі, ящику або сейфі. Обов’язково дотримуйте наступну черговість: спочатку проведіть інструктаж, розпишіться внизу сторінки самі, потім, при необхідності, задайте інструктованих питання, і лише після цього дозволяйте їм розписуватися в журналі. Ніколи не дозволяйте розписуватися в журналі особам, насправді інструктаж не минулим. Осіб, не розписався в журналі, не допускайте до будь взаємодії з будь-якими травмонебезпечними об’єктами, наявними в установі чи на підприємстві.
Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірило цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки. - Якщо особа, що пройшла інструктаж, отримало дозвіл на взаємодію тільки з певним обладнанням, не допускайте його до роботи з будь-яким іншим обладнанням, наявними в установі чи на підприємстві.
- Дізнайтеся періодичність проведення інструктажу. Проведіть його не рідше встановлених термінів.
- Для збору у співробітників підписів після кожного нового інструктажу використовуйте наступну сторінку журналу.
- Коли журнал заповниться або закінчиться термін його дії, помістіть її в архів, а замість нього заведіть новий.
