Як заповнювати журнал подорожніх листів


 

Власники або власники транспортних засобів зобов’язані оформляти первинні облікові документи, що підтверджують надання послуг у сфері транспорту. Для цих цілей розроблені і затверджені форми подорожніх листів, які підлягають реєстрації у відповідному журналі.



Інструкція

  1. Законодавством встановлено уніфікована форма журналу обліку руху подорожніх листів № 8, яка надає можливість організаціям та індивідуальним підприємцям контролювати процес їх видачі та повернення. Форми первинної документації, які розроблені та затверджені Урядом РФ, застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями в обов’язковому порядку. Зазначена форма вводиться в дію наказом керівника.
  2. Додайте на обкладинці журналу обліку руху подорожніх листів наступну інформацію: найменування організації / індивідуального підприємця, ОГРН, код організації за ЗКПО, код за ОКУД, назва «Журнал обліку руху подорожніх листів», вкажіть період здійснення реєстрації. Зворотний бік журналу скріпіть печаткою та підписом керівника.
  3. Оформіть листи журналу в однакової формі, у вигляді таблиць з граф, що мають такі назви: номер подорожнього листа, марка транспортного засобу, державний номер, П.І.Б. водія, дата виїзду / заїзду, показання спідометра, вжиті заходи. Кожну графу заповнюйте належним чином і розкривайте інформацію, заявлену в її назві.
  4. Вкажіть в журналі осіб, відповідальних за його ведення і правильність оформлення. Дані особи для підтвердження покладених на них повноважень повинні розписатися у відповідній графі.
  5. Реєструйте в журналі шляхові листи незалежно від того, на який термін вони видані. Якщо подорожній лист має дію протягом тривалого періоду, вкажіть це у примітці.
  6. Журнал обліку руху подорожніх листів, при правильному оформленні, буде джерелом інформації в питаннях контролю над роботою водія, численні його заробітної плати та розрахунків за здійснені перевезення.