Як запрошувати на співбесіду

Як запрошувати на співбесіду

Якщо резюме співробітника і приклади його робіт (у разі, коли їх можливо продемонструвати і вони додавалися до резюме або були надані на вимогу) вас зацікавили, наступним етапом відбору претендентів на вакантну позицію стає співбесіду. Щоб воно відбулося, кандидата необхідно повідомити про нього і призначити час і місце зустрічі.

Вам знадобиться

- Координати претендента на вакансію (зазвичай містяться в резюме і супровідному листі до нього);
- Телефон;
- Комп’ютер з доступом в інтернет;
- Електронна пошта або програма-комунікатор.

Інструкція

  1. Найчастіше перший особистий контакт з кандидатом здійснюється по телефону. У цьому випадку той, хто телефонує представляється (прізвище, ім’я, якщо прийнято в компанії, то і по батькові, посада (необов’язково), назву компанії), повідомляє, що дзвонить з приводу резюме, яке той надсилав на вакансію, і пропонує час і місце зустрічі.

    При цьому не буде зайвим довідатися, чи зручно співрозмовника говорити в даний момент. Якщо ні, обговоріть більш комфортний час для зв’язку і хто зателефонує: ви чи кандидат.
  2. Якщо корпоративний стандарт не вимагає, щоб зустріч відбулася строго у визначений час (що не дуже розумно), краще бути готовим до обговорення і мати про запас кілька можливих варіантів. Або запропонувати співрозмовнику призначити час і місце зустрічі самому.
  3. Якщо для прийняття рішення про те, кликати чи на співбесіду, необхідно провести попереднє телефонне інтерв’ю (багато позицій припускають інтенсивне спілкування по телефону, так що може бути важливі враження від контакту при такому способі зв’язку), запрошувати на співбесіду не поспішайте.

    Спершу задайте необхідні питання. Якщо відповідей і враження досить для прийняття позитивного рішення на місці, завершіть розмову запрошенням на зустріч і обговоренням питання, коли вона може відбутися.

    Якщо ж ні (наприклад, треба порівняти з іншими претендентами), не затягуйте з дзвінком того, кого виберете: може вирішити, що не підійшов, і прийняти іншу пропозицію.
  4. Якщо зв’язатися з кандидатом по телефону не виходить, спробуйте альтернативні засоби зв’язку: електронну пошту, скайп і інші, в залежності від того, які з них запропоновані кандидатом і найбільш зручні вам.

    Якщо принциповий телефонна розмова, запропонуйте кандидату передзвонити вам або повідомити зручний час, коли він може відповісти на ваш дзвінок.

    Ви також можете використовувати будь-який найбільш зручний вам спосіб зв’язку з числа запропонованих кандидатом, тільки повідомити ту ж інформацію, що передається усно при дзвінку, тестом в електронному листі або повідомленні через програму-месенджер або голосом через скайп і подібну програму.