Як запросити на презентацію

Як запросити на презентацію

Основний плюс презентації в тому, що вона допомагає одночасно і розважати, і навчати клієнтів. У такій обстановці легше продати товар, ніж під час переговорів один на один. Запрошення на презентацію — відповідальне завдання, якою займається окремий співробітник або цілий відділ.

Інструкція

  1. Зробіть текстову версію презентації. Це необхідно з двох причин: ви будете досконально знати зміст заходу, на який запрошуєте клієнтів; зрозумієте, кого запрошувати не треба — бо презентація не для них. Треба не просто заманити людей і потім намагатися щось продати, а зібрати дійсно зацікавлених у вирішенні якоїсь проблеми — тоді буде грошова віддача. Тому аналізуйте текст зустрічі. Якщо презентація ні разу не проводилася і запису немає, попросіть ведучого провести її для вас. Він потренується, а ви досконально вивчите просувний на ринок товар.
  2. Скоротіть текст до кількох абзаців чи пропозицій, щоб виділити суть. Процес можна порівняти з «роздяганням» капустини: якщо прибирати по одному листу, рано чи пізно з’явиться качан. Ось так треба очистити текст від пояснюючих фраз і залишити головне, навколо якого зібраний «качан». Якщо все зроблено вірно, ви зумієте «в трьох словах» розповісти, яка проблема буде розглядатися на презентації, в яких випадках і в кого вона з’являється; яким методом можна її вирішити.
  3. Складіть список людей чи компаній, яким може бути цікаво вирішення проблеми. Вкажіть контактні дані. Чим довший список, тим більше буде учасників і продажів. Звичайно, не для кожного презентація виявиться актуальною, тому не треба сподіватися на десяток пунктів списку. Приділіть час дослідження ринку, щоб одночасно запросити багато людей.
  4. Підготуйте рекламне пропозицію: відобразіть в ньому суть заходу. Цей текст можна відправляти через факс, e-mail; промовляти по телефону, розміщувати на сайті; робити на його основі аудіо-та відео-запрошення. Використовуйте різні канали для залучення бажаючих.
  5. Зв’яжіться з кожною людиною зі списку та отримайте згоду на участь.