Як запросити журналістів

Як запросити журналістів

Пошук нових тем для публікацій, різних подій та інформаційних приводів — важлива складова роботи журналіста.Разлічние ЗМІ охоче відгукнуться на ваше запрошення і не відмовляться від подальшого співробітництва, але лише якщо тема заходу, на який ви їх називаєте, буде їм цікава.

Вам знадобиться

- Приміщення для заходу:
- Текст запрошення (прес-релізу);
- Контакти редакцій (номери телефонів, факсів, електронні адреси);
- Особисті зв’язки в ЗМІ (необов’язково, але дуже бажано).

Інструкція

  1. Будь-яке інформаційне повідомлення повинно давати відповідь на три найголовніші питання — що, де і коли відбулося або відбудеться. Ці вимоги цілком справедливі і стосовно тих відомостей, які ви плануєте повідомити журналістам, запрошуючи їх на свій захід, будь то прес-конференція, презентація, акція або що-небудь інше.

    Організацію слід починати з формату заходу, а він дозволить зрозуміти вимоги до місця його проведення і наступні кроки по його організації. Втім, організація — тема, яка заслуговує особливого розгляду. Тут же краще виходити з того, що ці питання вже вирішені і вся справа за власне процедурою запрошення.
  2. Підготуйте короткий прес-реліз, присвячений майбутньому заходу. У перших рядках постарайтеся відобразити саму суть: що, на ваш погляд, є найбільш важливою його складовою і чим може бути цікаво різним ЗМІ.

    Від змісту цього документа прямо залежить, прийдуть до вас люди чи ні. А журналісти, як і читачі друкованих або онлайн ЗМІ, визначають, чи варто витрачати час на подальше читання, за заголовком і першим рядкам прес-релізу.

    Не забудьте вказати в тексті, де і коли відбудеться захід, його передбачувану програму, приблизну тривалість, свої контакти.
  3. Готовий прес-реліз розішліть по редакціях. Знайти контакти ЗМІ дуже просто. Друковані та онлайн видання розміщують їх у вихідних даних (у друкованих ЗМІ вони розташовуються найчастіше на останній шпальті, але можливі й інші варіанти: друга, передостання та ін, у онлайн видань ці відомості зазвичай знаходяться в розділах «Про нас» або «Контакти »), більшість друкованих ЗМІ, теле-і радіопрограм та каналів також мають свої сайти, де контактна інформація теж присутня. У великих містах, де видань багато, прийдуть на допомогу різні довідники. Але інформацію в них треба перевіряти ще раз: вона може і застаріти (видання переїхало, закрилося, змінило формат та ін).
  4. Основним каналом комунікації в наш час служить інтернет. Проте не буде зайвим також продублювати прес-реліз факсом, якщо ви знаєте його номер.

    Знаючи телефон редакції, ви можете запитати, як краще відправити їм електронного листа або факс, або попросити з’єднати вас з журналістом, якого може зацікавити тема вашого заходу.
  5. Якщо ви особисто знайомі з кимось з журналістів, не пошкодуйте часу, щоб повідомити йому про майбутню подію будь-яким доступним способом. Попросіть його проінформувати про нього колег, якщо ваш захід не входить у коло його професійних інтересів (наприклад, у вас подія медичної тематики, сам він про медицину не пише, але можуть зацікавитися ті, хто займається медициною в тому ж виданні).

    При відсутності у вашому регіоні власкора цікавить федерального ЗМІ, дізнайтеся адресу найближчого корпункту (на сайті, в номері газети або зателефонуйте до редакції). Зазвичай до зони відповідальності власкора відноситься не тільки регіон, де він живе, а й прилеглі.
  6. Корисним інструментом у роботі послужать також різні онлайн ресурси для розміщення прес-релізів. Якщо у вас нема кому розмістити туди запрошення, можна скористатися послугами фрілансерів. На різних біржах віддаленої роботи знайдеться достатньо охочих, які охоче візьмуться за ваше замовлення.

    А за відсутності штатного фахівця з написання прес-релізу або запрошення цю роботу також можна доручити фрилансеру.
  7. У залишився до початку заходу час будьте готові відповідати на дзвінки журналістів, на їхні запитання. Для багатьох від ваших відповідей буде залежати рішення, чи заслуговує подія їхньої уваги.

    До того ж, хтось із них, швидше за все, з об’єктивних причин (захворів, виїхав у термінове відрядження, чергував по номеру, трапилося щось важливіше тощо) не зможе прийти, але захоче підготувати публікацію на основі прес-релізу і ваших коментарів.

    Після заходу додаткові питання можуть виникнути і в тих журналістів, хто на ньому був, так що будьте готові відповідати на дзвінки та запити по електронній пошті і деякий час після події.