Як зарахувати авансовий платіж


 

Авансовий платіж — це попередня оплата за товари, послуги або роботи, які замовив клієнт. Правила прийому платежів докладно описані в статті № 169 Податкового кодексу РФ. Все повинно бути оформлено на уніфікованої рахунок-фактурі, затвердженої постановою Уряду № 914. Інформацію про отриманий аванс необхідно зафіксувати в книзі обліку та внести в програму «1С».



Вам знадобиться

— рахунок-фактура;
- Книга обліку.

Інструкція

  1. Кожну авансову рахунок-фактуру проводите під своїм порядковим номером, не змішуючи нумерацію з товарними або звичайними фактурами. Якщо всі документи будуть мати однакові порядкові номери, наступні один за одним, вам випишуть адміністративний штраф. Наступного разу при перевірці податкової інспекції та виявленні повторного порушення роботу підприємства можуть зупинити на термін до 9 місяців і притягнути до кримінальної відповідальності керівника, що відповідає за правильність оформлення фінансової документації.
  2. В авансової рахунок-фактурі заповнюйте всі графи синіми або чорними чорнилами. Не допускайте виправлень, помилок і закреслень. Якщо ви все-таки помилилися, закресліть невірну запис однієї рисою і внесіть вірну. Фінансовий документ, який легко читається, вважається придатним для податкової перевірки.
  3. У відповідних графах вказуйте: повне найменування вашої організації; ІПН; повне найменування організації замовника товарів, послуг чи робіт; ПІБ представника або приватної особи, його ІПН; всі реквізити для зв’язку, включаючи поштову адресу та індекс.
  4. Відпускаються товари, надані послуги або роботи записуйте повним найменуванням, без скорочень. Також без скорочень внесіть повну вартість та суму авансового платежу, сплаченого замовником. Податкову базову ставку вкажіть у відсотках, суму розрахуйте від повної вартості товарів, послуг чи робіт і запишіть в рублях і копійках цифрами і прописом.
        
  5. Авансову рахунок-фактуру виписуйте відразу після отримання попередньої оплати. Всю отриману суму проведіть по касовому апарату і внесіть в прибутковий ордер.
  6. Відомості про авансову рахунок-фактурі запишіть в книзі обліку під таким порядковим номером.
        
  7. Вносити інформацію в програму «1С» ви можете відразу або 1 раз в обліковому податковому періоді. Періодичність податкової звітності становить один квартал. Якщо ви будете вносити всі авансові рахунок-фактури один раз в три місяці, це не вважається порушенням.