Як зареєструвати державний контракт

Як зареєструвати державний контракт

Державний контракт — це особлива форма договору про постачання товарів або наданні послуг, спрямована на забезпечення потреб держави та її структур. Оплата за товари та послуги, надані в рамках державного контракту, здійснюється з передбачених для цієї мети бюджетних коштів.

Інструкція

  1. Держконтракти полягають уповноваженими державними органами або бюджетними установами через розміщення державного замовлення. Таке замовлення містить терміни та обсяги робіт, що підлягають виконанню, їх вартість і порядок розрахунків з виконавцем.
  2. Державні контракти укладаються в рамках відповідного ФЗ РФ з тим виконавцям, який в рамках торгів на виконання замовлення був обраний як найбільш кращий. Виконавець в цьому випадку становить контракт, в якому зазначаються: період його дії; реквізити замовника і виконавця; специфікація проведених робіт або придбаних товарів; терміни виконання контракту та терміни оплати за контрактом; коментарі, які сторони вважають за необхідне внести в документ.
  3. Після підписання контракту інформація про його укладення повинна бути подана до відповідних органів Федерального казначейства для проведення процедури внесення документа до реєстру державних контрактів. Термін подачі інформації не повинен перевищувати трьох робочих днів з моменту підписання контракту.
  4. Після отримання заяви про реєстрацію контракту внесіть дані про документ до Реєстру. Вкажіть дані про замовника, джерела фінансового забезпечення проекту, дату проведення та підсумки аукціону, дату укладення контракту, про терміни, вартості і предмет контракту, про виконання зобов’язань за угодою.
  5. Продублюйте інформацію на електронному та паперовому носіях. Дайте записи порядковий номер. Переконайтеся, що дані занесені в єдину базу даних, при необхідності проіндексує її сегмент.
  6. Після того як вся необхідна інформація внесена до Реєстру державних контрактів, органи Федерального казначейства зобов’язані сповістити замовника про даний факт протягом доби. Після цього державний контракт можна вважати повністю зареєстрованим.