Як зареєструвати нову адресу

Як зареєструвати нову адресу

Організації, змінюючи адресу, часто забувають офіційно провести перереєстрацію у податковій службі, Держкомстаті та соціальних фондах. Між тим дане порушення загрожує підвищеною увагою податкової інспекції та багатьма неприємностями, починаючи від штрафів і закінчуючи банальним неприйняттям листів від організацій, які пам’ятають і знають вас за старою адресою.

Вам знадобиться

- Заява про державну реєстрацію за формою 13001;
- Статут у новій редакції або зміни до нього (оригінал і копія);
- Протокол або рішення про внесення змін до установчих документів;
- Квитанція про сплату державного мита.

Інструкція

  1. Державну реєстрацію юридичної особи здійснюйте згідно з Федеральним законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».
  2. Спочатку проведіть загальні збори акціонерів вашого підприємства і прийміть рішення про зміну свого місцезнаходження (зміну юридичної адреси). Зафіксуйте це рішення у протоколі зборів та затвердити відповідні зміни до установчих документах (статуті компанії).
  3. З протоколом рішення про зміни в установчих документах і новою редакцією статуту йдіть в місцеве відділення Федеральної податкової служби (ФПС). Там вам видадуть заяву про державну реєстрацію змін до установчих документів юридичної особи за формою 13001. Після заповнення бланка заяви, завірте його в нотаріуса і здайте в ФНС.
  4. Для реєстрації нової адреси та отримання архівної копії статуту сплатите державне мито, а видану квитанцію прикладіть до пакету документів.
  5. Не забудьте взяти з собою в податкову службу гарантійний лист орендодавця і його копію свідоцтва про право власності на яке здається вам приміщення. Це необхідно для підтвердження достовірності адреси вашого місцезнаходження. Дана вимога не є обов’язковим у чинному законодавстві, але в практичній діяльності бувають численні випадки відмови у реєстрації через сумніви податківців у вашому істинному місцезнаходження. Природно, якщо ви є власником приміщення, то візьміть з собою копію свідоцтва про право власності.
  6. Після закінчення певного терміну (зазвичай це 5-7 днів, за законом 5, але зважаючи на завантаженість термін видачі документів може затягнутися) ви отримаєте свідоцтво про державну реєстрацію та зареєстровані установчі документи або зміни до них, а також листи з Держкомстату та соціальних фондів, що підтверджують отримання інформації про ваш новий місцезнаходження.

Зверніть увагу

Врахуйте, що заява на зміну юридичної адреси повинен писати керівник підприємства. Реєстрацію нової юридичної адреси потрібно зробити протягом 3-х днів після повного переїзду компанії на нове місце.

Корисні поради

Полегшити процес зміни юридичної адреси можна за допомогою послуг фірм-посередників. Вони забезпечать супровід генерального директора до нотаріуса позачергово, вивчення документів юристами, супровід в податкову інспекцію і безкоштовну кур’єрську доставку.