Як застосувати дисциплінарне стягнення

Як застосувати дисциплінарне стягнення

У трудовому кодексі РФ, що регламентує трудові взаємини між роботодавцем та працівниками, передбачається три види дисциплінарного стягнення: зауваження, догана і звільнення (ст.192). Всі вони є наслідком порушення працівником обов’язків, обумовлених трудовим угодою або договором. Порядок їх застосування практично однаковий, а вид стягнення залежить від ступеня вини.

Інструкція

  1. Будь проступок, що вимагає дисциплінарного стягнення, спочатку повинен бути зафіксований документально. Це може бути доповідна записка, написана безпосереднім керівником співробітника на ім’я керівника підприємства, або акт. Акт оформляється, наприклад, у разі відсутності працівника на робочому місці або відмови від виконання ним своїх прямих трудових обов’язків. У разі якщо мало місце нанесення шкоди, порушення ділової етики, комерційної чи виробничої таємниці, документальним підтвердженням провини є рішення спеціально створеної комісії, яка проведе службове розслідування.
  2. Ці документи можуть бути складені як окремо, так і в сукупності. Наприклад, якщо співробітник відсутній на робочому місці, то спочатку складається доповідна записка, а потім пишеться акт про це, який підписується, як мінімум, трьома свідками порушення. У Трудовому кодексі не обмовляється обов’язок керівництва підприємства знайомити працівника з цими документами.
  3. Співробітник зобов’язаний надати пояснювальну записку, в якій вказані причини, що призвели до порушення. Він має можливість у письмовому довільному вигляді розповісти про наявність поважних причин, які можуть стати вибаченням його провини. Якщо він готовий це зробити, то письмову вимогу надати пояснення не потрібно. В іншому випадку його необхідно оформити і вручити працівнику під розпис. Факт відмови слід підтвердити актом.
  4. Пояснювальну записку співробітник повинен надати не пізніше ніж через два дні, наступних за датою, коли її зажадали надати. Якщо цього не сталося, оформляється відповідний акт. З документом, який підтверджує, що пояснення було запитано, цей акт є підставою для застосування дисциплінарного стягнення навіть без пояснювальної записки за фактом події.
  5. Коли записка представлена ​​вчасно, дії роботодавця залежать від того, наскільки переконливими будуть причини невиконання працівником своїх обов’язків або порушення ним трудової дисципліни. У разі якщо пояснення задовольнить роботодавця, дисциплінарне стягнення не застосовується. В іншому випадку роботодавець визначає наказом вигляд накладається дисциплінарного стягнення, яке може супроводжуватися штрафними санкціями або вимогою відшкодування збитку.

Корисні поради

Відомості про винесені зауваження та догани у трудову книжку не вносяться. Вони можуть бути зафіксовані в особистій картці, яка зберігається у відділі кадрів. Догану автоматично знімається після закінчення року.