Більшість організацій віддає перевагу страхувати своїх працівників. Страхування — абсолютно добровільна процедура і якщо у працівника немає бажання страхуватися, він цілком може відмовитися, якщо тільки діяльність компанії не пов’язана з галуззю, де страхування є обов’язковою умовою. Всі витрати підприємства на страхування включаються в суму витрат з оплати праці.
Вам знадобиться
Укладення договору зі страховою компанією, перелік співробітників.
Інструкція
- Під час укладання договору страхування працівників оформляється цілий перелік документів: договір страхування, додаток зі списком застрахованих осіб та інші додатки на розсуд підприємства або страхової компанії. Кожному застрахованому співробітнику повинен видаватися страховий поліс. У перелік застрахованих осіб також можна включити працюють за сумісництвом співробітників, членів сімей та працівників фірми-підрядника.
- У організації є можливість зменшити податок на прибуток в сумі страхових внесків за кількома видами укладених страхових договорів на користь співробітників. До таких видів відносяться: добровільне медичне страхування, довгострокове страхування життя, недержавне пенсійне забезпечення і страхування на випадок втрати працездатності або смерті.
- Якщо застрахований працівник звільняється, а договір страхування полягав на час виконання трудових обов’язків, то дія договору припиняється автоматично. Роботодавець зобов’язаний направити повідомну лист до страхової компанії у встановлений договором термін, де вказуються прізвища звільнених співробітників і дата звільнення.
- У разі прийняття на роботу нових людей, необхідно надати всі відомості про них згідно з укладеним договором. Але якщо кількість застрахованих осіб збільшилася, необхідно оформити додаткову угоду до існуючого договору, або укласти новий договір.
- Страхові внески за договором добровільного страхування на випадок втрати працездатності або смерті можуть враховуватися в момент обчислення оподатковуваного прибутку. Однак такі договори передбачають страхування тільки у зв’язку з виконанням трудових обов’язків співробітника. Існує встановлена норма витрат за договором страхування, на одного працівника страхові внески не можуть бути вище 10 тис. рублів на рік.
- Внески з медичного страхування враховуються під час обчислення прибутку, для цього договір повинен укладатися на період не менше 1 року. Згідно з договором страхова компанія зобов’язана оплачувати всі медичні витрати співробітників організації, а в деяких випадках і відшкодування завданої шкоди здоров’ю і життю членів сім’ї співробітника.
Зверніть увагу
Складаючи список осіб, яких необхідно застрахувати, потрібно вказувати не тільки ПІБ і рік народження, а і тарифи за якими здійснюється страхування.
Корисні поради
Підприємство-страхувальник може надати своїм співробітникам можливість призначити вигодонабувача, яким зазвичай є член сім’ї.
