Як затвердити графік відпусток

Як затвердити графік відпусток

Відповідно до статті 123 ТК РФ відповідальний представник кадрового діловодства зобов’язаний за два тижні до нового року скласти і затвердити графік чергових відпусток всіх співробітників підприємства. Затвердити графік, значить ознайомити з ним весь працюючий персонал і отримати резолюцію керівника «Затверджую».

Вам знадобиться

- Графік відпусток уніфікованої форми Т-7.

Інструкція

  1. Починайте складати графік набагато раніше періоду, зазначеного в трудовому законодавстві, так як за два тижні до нового року все вже має бути готове, внесено до бланку уніфікованої форми Т-7 і зарезервовано у керівника. Якщо перевірка виявить Гострудінспекціі, що терміни складання графіка пропущені, ви отримаєте адміністративний штраф.
  2. Якщо у вас велике підприємство, окремо складайте графік для різних структурних підрозділів. При внесенні в графік періоду чергової відпустки ви зобов’язані враховувати побажання співробітників, службову необхідність, наявність шкідливих умов на виробництві та інші параметри особливостей підприємства. Графік має бути складений з урахуванням того, що основна частина персоналу висловлює бажання піти у відпустку влітку, але при цьому ви зобов’язані розподілити відпустку всім співробітникам раціонально, щоб у літній період ваше підприємство не пустувало і не зазнавало збитків від нестачі кадрів.
  3. Також ви зобов’язані враховувати, що графік відпусток — це розрахунок робочого періоду не за календарний рік, а за робочий період, тому знову влаштувався співробітнику ви можете надати відпустку і включити цей період в графік тільки через 6 місяців. Другий і наступний відпустку ви маєте право надати будь-коли, але не раніше початку робочого року. Початком робочого року вважається перший день роботи після закінчення новорічних канікул (стаття 121 ТК РФ).
  4. У складання графіка може брати участь первинна або незалежна профспілкова організація і вносити свої корективи з урахуванням побажань співробітників.
  5. Ознайомте всіх співробітників до складеного графіка під розписку. Уявіть документ керівнику підприємства. Отримайте під графіком число, підпис і резолюцію «Затверджую».
  6. Ви в будь-який момент можете внести в затверджений графік поправки і коригування з урахуванням ситуації і умов, що змінилися. Всі зміни вносите у відповідні колонки форми Т-7, і кожен раз пред’являйте документ для ознайомлення і підпису керівнику підприємства.