Як затвердити посадові інструкції

Як затвердити посадові інструкції

Посадові інструкції відносяться до загальноросійському класифікатору документації 011-93. При складанні і затвердженні слід керуватися листом Роструда № 4412-6. Трудовий кодекс не містить вказівок щодо складання та оформлення даного документа, тому всі твердження можна віднести до внутрішніх правовим актам підприємства, що регулює функції, обов’язки і кваліфікацію з тієї чи іншої посади.

Вам знадобиться

- Посадові інструкції;
- Наказ.

Інструкція

  1. Щоб затвердити посадові інструкції, спочатку складіть окремі інструкції для кожного співробітника, або по кожному найменуванню посади. Всі внутрішні правові акти складаються та узгоджуються адміністративним складом підприємства з урахуванням думки первинної чи незалежної профспілкової організації, що діє від імені робітників. Також необхідно враховувати всі статті Трудового кодексу, тому що коло посадових обов’язків не може суперечити загальному законодавству.
  2. В кожній інструкції докладно опишіть все коло обов’язків по окремим співробітникам, або складайте загальну інструкцію для найменування однієї посади. Це означає, що якщо у вас 3 бухгалтера, то коло посадових обов’язків, ступінь кваліфікації і виконуються функції можуть бути різними, в цьому випадку ви пишете і стверджуєте окремі інструкції. Якщо всі 3 співробітника будуть виконувати однакову функцію, мати одну і ту ж кваліфікацію, то посадову інструкцію можна скласти одну, застосовну до певного найменування посади.
  3. Кожну посадову інструкцію пишіть машинописним текстом, ставте підписи посадових осіб, присутніх на затвердження, друк своєї організації, дату затвердження. При складанні тексту додатково керуйтеся кваліфікаційним довідником, затвердженим постановою № 37 Мінпраці від 21.07.98., ГОСТом Р 6.30-2003 і другим розділом даного ДСТ. Кожна інструкція повинна мати порядковий номер, наприклад ДІ-1, ДІ-2 і т.д.
  4. Заключним твердженням ДІ є наказ. Уніфікованої форми даного наказу немає, тому складайте його у вільній формі на бланку організації. Вкажіть дату складання наказу, номер, підставу. У даному випадку підставою буде наказ «Про затвердження посадових інструкцій».
  5. Запишіть, з якого номера, за якою, ви стверджуєте інструкції, найменування посад за списком затвердження. В одному рядку з найменуванням посади ставте номер посадової інструкції, наприклад керівник відділу кадрів — ДІ-01. Всі твердження ви можете оформити загальним списком. Якщо в якусь інструкцію надалі ви будете вносити зміни, то затверджуйте її окремим наказом. Вкажіть дату складання наказу, з якого числа ввести в дію всі інструкції.