Як затвердити проект

Як затвердити проект

Затвердження проекту на всіх рівнях — необхідна умова його успішної розробки, а згодом і реалізації. Від цього етапу планування залежить узгодженість зусиль співробітників, підрозділів при виконанні конкретних видів діяльності за проектом. Наприклад, твердження у бухгалтера дасть точну інформацію про необхідному розмірі фонду заробітної плати з урахуванням всіх податкових відрахувань, затвердження у програмного директора дасть коригування цілей і завдань проекту. Так коли ж у процесі розробки та реалізації проекту потрібно включати даний етап?

Інструкція

  1. Первісне затвердження майбутнього проекту проводиться з метою схвалення керівництва вашого наміри приступити до його розробки. До цього етапу у вас повинна бути написана основа майбутньої діяльності — актуальність, мету і завдання, а також перелік очікуваних змін, які торкнуться вашої організації, постійних та потенційних клієнтів. Підсумком початкового затвердження проекту стане надана вам можливість приділяти обумовлену кількість робочого часу на його доопрацювання і залучати до цього процесу необхідних фахівців у міру потреби.
  2. Наступного разу проект подається на затвердження після його детального опрацювання, коли прописані всі розділи, включаючи кошторис та її обгрунтування. Перед цим проект має пройти узгодження в інших співробітників організації або керівників її підрозділів, які будуть брати безпосередню участь у його реалізації. У проекті, наданому на затвердження, повинні бути вказані реально здійснимі результати, перелік взаємопов’язаних заходів, спрямованих на їх досягнення, а також чітко прописане фінансове обгрунтування.
  3. Нерідко після цього твердження проект може бути відправлений на доопрацювання або зовсім на пересмотрение якихось його параметрів. Після того як при редагуванні документації проекту вами будуть враховані всі зауваження та рекомендації, вам знову буде потрібно віддати все на затвердження. І так до тих пір, поки проект не буде повністю схвалений.
  4. В процесі реалізації проекту також не раз доводиться подавати його документацію на затвердження. Зазвичай це щомісячні та щотижневі плани фахівців, зайнятих у проекті, а крім цього — бухгалтерські документи, що підтверджують витрати по кошторису.