Як затверджувати документи

Як затверджувати документи

Практично кожен розпорядчий документ усередині організації повинен бути затверджений її керівником. Це означає, що на документі має бути присутня його підпис і дата затвердження. У деяких випадках може знадобитися також друк. Без візи першої особи організації такий документ не має ніякої законної сили.

Вам знадобиться

- Авторучка;
- Друк (не у всіх випадках);
- Затверджується документ.

Інструкція

  1. В ідеалі керівник повинен прочитати або хоча б побіжно переглянути кожен такий документ.

    Звичайно, на практиці вони можуть бути досить об’ємними, а бос, особливо у великій фірмі, просто не розташовувати часом для вдумливого читання.

    Проте ознайомитися з кожною папером надійніше: хто знає, що підсунули співробітники.

    У великих компаніях, втім, часто достатньо наявності підписів відповідальних осіб більш низького рангу. Хоча не виключені й варіанти, коли всі вони підписали документ, не дивлячись.
  2. Типова форма багатьох корпоративних документів автоматично передбачає місце для візи першої особи у верхній частині першої сторінки — текст «Затверджую» і місце для дати і підпису.

    У цьому випадку досить розписатися, при необхідності розшифрувати підпис і поставити, якщо потрібно друк.
  3. Якщо ж форма інша, бажано написати «Затверджую» від руки, поставити дату і розписатися.

    Але на практиці нерідко перша особа організації обмежується лише датою та підписом (її наявність передбачає, що документ схвалено), а те і тільки своїм автографом.