Як завести трудову книжку

Як завести трудову книжку

У Росії кожна працююча людина повинен мати трудову книжку. Це необхідно, тому що саме в ній фіксуються дані про місце роботи за все його життя. Ця інформація потрібна, зокрема, для нарахування пенсії. Але як же оформити цей потрібний документ?

Інструкція

Найпростіший спосіб отримання трудової книжки — оформлення цього документа у роботодавця. Більшість великих організацій заводять її для співробітника, який працевлаштовується вперше. Організація сама закуповує бланки трудових книжок, працівник відділу кадрів заносить в них прізвища, імена та по батькові нових співробітників, їх рівень освіти і професію. Власник книжки підтверджує цю інформацію своїм особистим підписом. Після цього книжка зберігається на підприємстві до тих пір, поки працівник не буде звільнений чи не піде на пенсію.

У деяких випадках зі співробітника стягується плата за бланк книжки. Це законно, але необхідно, щоб передача грошей була оформлена документально, у вигляді запису в спеціальній реєстраційній книзі. Вартість бланка зазвичай невелика, так як організації мають можливість закуповувати їх оптом.

Якщо компанія не оформляє трудові книжки, придбайте бланк самі. Вони продаються в канцелярських магазинах і навіть у вуличних газетних кіосках. Зверніть увагу на те, щоб бланк трудової книжки був вірним. На першій сторінці повинні розміщуватися відомості про працівника, далі — інформація про місце роботи, потім — про нагородження.

З купленим бланком трудової книжки прийдіть у відділ кадрів вашої організації. Спеціаліст заповнить книжку, занесе в неї запис про ваше працевлаштування, і ви будете вважатися офіційно працюють людиною.

Можна також відзначити, що трудову книжку ви можете оформити не тільки при працевлаштуванні, але і під час роботи, якщо це не було зроблено раніше. Наприклад, якщо ви почали працювати за трудовим договором, роботодавець може згодом погодитися зробити запис у трудовій книжці. У цьому випадку оформлення документа відбувається за схемою, описаною вище. Єдина відмінність може полягати у вказівці дати прийому на роботу. Вона може співпадати з фактичним працевлаштуванням або з моментом оформлення книжки.