Як завірити копію документа

Як завірити копію документа

Завірена копія документа може знадобитися в самих різних обставинах: так, у банку при видачі кредиту можуть зажадати копію паспорта; для оформлення закордонного паспорта потрібна копія трудової книжки; для постановки на облік як безробітного — копія наказу про звільнення. Як завірити копію документа і хто має право це робити?

Інструкція

  1. Найчастіше видачу завірених копій документів виробляє нотаріус. За нотаріальним свідченням вірності копії людина повинна звернутися особисто, маючи при цьому при собі посвідчення особи (найкраще паспорт). Засвідчення копій за дорученням можливо тільки в тому випадку, якщо в дорученні спеціально обумовлені такі повноваження, і вона оформлена в повній відповідності з правилами.
  2. Також пред’являється ряд вимог і до оригіналів документів, з яких знімається копія. Вони не повинні мати поправок і підчищень, записів олівцем, закреслень, і так далі. Нотаріус також може відмовити в засвідченні копії, якщо печатка на документі стерта або нерозбірлива. Якщо вам необхідно зробити завірену копію документа, що містить в собі кілька листів — листи копії обов’язково повинні бути пронумеровані і прошнуровані.
  3. Право посвідчувати копії мають також підприємства і організації. Так, можна звернутися за посвідченням копії документа в організацію, що видала його. Копія в таких випадках робиться на бланку організації. А копію трудової книжки запевнять у відділі кадрів компанії, де ви працюєте.
  4. Якщо копія завірена правильно, то на ній має стояти печатка організації, штамп або напис від руки «Копія вірна», а також підпис, прізвище, ім’я, по батькові та посаду людини, що завірила документ. Якщо копія на декількох аркушах і не прошита — завіряється кожний аркуш.