Як завірити копію статуту

Як завірити копію статуту

Статут відноситься до установчих документів підприємства і встановлює правила і порядок ведення справ в якійсь галузі чи сфері. Його копію можуть запросити різні організації та установи для різних цілей, наприклад, банк для відкриття розрахункового рахунку або для видачі кредиту, ділові партнери — для укладання договорів. Завірити копію статуту можна кількома способами. Вимоги до запевненням будуть визначатися виходячи з того, куди необхідно подати копію.

Інструкція

  1. Статут реєструється в територіальному податковому органі при установі підприємства, отже, першим місцем, де можна отримати завірену копію статуту, буде податкова. Для цього необхідно подати заяву з проханням надати копію статуту та квитанцію про оплату державного мита. При виборі звичайної процедури копію можна буде отримати через п’ять робочих днів, при прискореною процедурою — на наступний день, але розмір державного мита збільшиться в два рази.
  2. Завірити копію статуту можна нотаріально. Нотаріусу для запевнення потрібно підготовлена ​​вами копія статуту, оригінал і ваш паспорт. Скріплювати сторінки степлером не потрібно, прошивати статут будуть співробітники нотаріальної контори. Послуга ця платна, для підтвердження оплати нотаріусом виписується квитанція.
  3. У випадках, коли завіряти документ нотаріально не потрібно, можна завірити копію статуту самостійно. Існує два способи. Перший — копію статуту прошивають ниткою, на місце прошивки наклеюють невеликий лист. «Хвостики» нитки для прошивки не повинні бути занадто короткими, вони повинні виглядати з-під наклеєного листа. На приклеєному листі необхідно вказати кількість прошитих і пронумерованих аркушів, поставити печатку підприємства, завірити підписом керівника, підпис розшифрувати. Друк повинна бути чіткою і заходити на приклеєний аркуш і на нитку. Також у цьому випадку печатка і підпис ставляться на титульний лист. Фактично виходить, що запевнити необхідно копії тих листів, де містяться друку та відмітки.
  4. Другий спосіб запевнення більш утомливий. Він припускає засвідчення кожної сторінки копії статуту. Тобто на кожній сторінці необхідно поставити позначку «копія вірна», печатка підприємства і підпис керівника (підпис необхідно розшифрувати). Щоб поставити позначку «копія вірна», можна скористатися спеціальним штампом або зробити напис від руки.

Корисні поради

Якщо у вас є статут в електронному вигляді, легше роздрукувати його з другою за останню сторінку, а з титульного листа — зняти копію. Копію зворотного боку останнього аркуша (з відмітками податкової) необхідно зробити на звороті останньої сторінки роздрукованої статуту.