Трудовий договір являє собою документ, укладений між роботодавцем і работніком.Он встановлює певні обов’язки і відображає права обох сторін. Копію будь-якого виду договору, незалежно від терміну його дії, можна завірити. Необхідно керуватися набором певних правил, які дають можливість зробити це юридично грамотно.
Вам знадобиться
- Трудовий договір (оригінал і копія);
- Ксерокс;
- Шило, нитки, голка;
- Степлер;
- Печатка організації.
Інструкція
- Ознайомтеся зі змістом оригіналу трудового договору, копію якого необхідно завірити. Перевірте правильність написання прізвища, імені, по батькові працівника, з яким укладено договір, його паспортні дані та адресу, зверніть увагу на наявність підпису директора і печатки організації, які повинні бути обов’язковою і невід’ємною частиною трудового договору.
- Використовуючи ксерокс, зробіть копію всіх сторінок документа. Вона повинна бути односторонньою і чіткою. Якщо трудовий договір має кілька сторінок, розкладіть їх по порядку.
- Візьміть шило, склавши всі сторінки документа разом. З лівого боку копії договору, не торкаючись тексту, виконайте два отвори, розташовані на невеликій відстані один від одного. Прошийте всі сторінки нитками наскрізь. На останній сторінці зворотного боку договору скріпіть нитки між собою, залишивши кілька сантиметрів їх кінців вільними.
- Наклейте невеликий квадратний листок білого паперу на витягнуті кінці ниток таким чином, щоб вони не були повністю приховані. Скріплені таким способом сторінки документа позбавлять від необхідності завіряти кожен лист договору, вказуючи, що копія вірна.
- Напишіть на останній сторінці копії трудового договору, починаючи з середини приклеєного до ниток листка, слово «Мабуть». Нижче вкажіть кількість аркушів, що містяться в документі, позначивши їх цифрами, а потім прописом, уклавши в дужки. Далі напишіть посада співробітника, що посвідчує документ, поставте підпис і розшифрування, вказавши прізвище та ініціали, а потім дату, де число, місяць і рік вкажіть цифрами. Друк ставити не обов’язково, хоча в більшості організацій це прийнято.
- На останній сторінці трудового договору поставте позначку про те, що один примірник оригіналу знаходиться в організації, що завірила копію документа. У деяких випадках прийнято вказувати причину, у зв’язку з якою засвідчується трудовий договір.
- Якщо копія договору має кілька сторінок, скріплених за допомогою степлера, то завірте кожну з них окремо, підписуючи нижню частину кожного аркуша словом «Мабуть». В кінці договору під підписом сторін вкажіть посаду, поставте підпис, його розшифрування, що включає в себе прізвище та ініціали, а також дату.
- У разі виникнення труднощів, пов’язаних з тим, щоб правильно завірити копію трудового договору зверніться до кадрового, юридичний або бухгалтерський відділи організації для отримання докладних роз’яснень.
Зверніть увагу
Трудовий договір набирає чинності з моменту його підписання обома сторонами. Один примірник повинен перебувати у роботодавця, інший — у працівника. У разі порушення працівником терміну початку роботи, зазначеного в договорі, роботодавець має право анулювати договір в односторонньому порядку.
Корисні поради
На підставі письмової заяви працівник має право в триденний термін отримати від роботодавця завірені належним чином копії документів, до яких, крім трудового договору, належать довідки про сплачені страхові внески, про заробітну плату, накази про переведення на іншу роботу і т.п.
