Як завірити копію трудової

Як завірити копію трудової

Уявіть собі ситуацію: вам терміново потрібна позика. Всі потрібні довідки, документи підготовлені. За копією трудової книжки ви звернулися в службу управління персоналом за місцем роботи. Але в банку видану кадровиком копію не прийняли, тому що знайшли неточності в оформленні. Для того, щоб уникнути подібного, потрібно знати кілька основних правил запевнення трудової книжки.

Інструкція

  1. У тому випадку, якщо ви тимчасово не працюєте, трудова книжка знаходиться у вас, її копію можна завірити у нотаріуса. Він, як фахівець, в радах не потребує.

    Якщо ж ви працюєте, трудова книжка зберігається за місцем роботи та видачі працівнику (навіть за його письмовою заявою) не підлягає. Отримати можна тільки її копію, яка засвідчується і видається кадровою службою організації-роботодавця.

    Після отримання заяви з проханням видати завірену копію, її потрібно підготувати за термін не більше 3-х днів. Виконати копію можна як ручним способом (переписати або передрукувати), так і ксерокопіюванням (що переважніше).

    Завіряти зроблену копію можна двома способами:

    1. На кожній сторінці копії робиться запис наступного змісту:

    • вірно (або копія вірна);

    • посаду працівника, відповідального за ведення, зберігання і видачу трудових книжок (наприклад, фахівець з управління персоналом);

    • особистий підпис завіряє особи;

    • розшифровка підпису;

    • дата засвідчення.

    На цей запис обов’язково ставиться печатка підприємства або кадрової служби.

    2. Усі аркуші копії можна зшити, пронумерувати, скріплені аркуші завірити печаткою підприємства (прошнуровано і пронумеровано певну кількість аркушів) і записом вищепереліченого змісту.
  2. Окремо слід зазначити, що до копії трудової книжки, яку ви понесете в банк для отримання позики, пред’являються додаткові вимоги. Так, завірити її потрібно саме за першим варіантом (кожну сторінку). Тут приклад.
  3. На останній сторінці копії після завершальній запису ставиться черговий порядковий номер, заповнюються графи:

    • «дата» — пишеться дата засвідчення;

    • «відомості про прийом, переміщення, звільнення» — робиться запис «продовжує працювати по теперішній час».

    Потім посада, підпис і розшифровка підпису, як було зазначено вище (приклад заключній записи).

Корисні поради

1. Прослідкуйте, щоб якість ксерокопії було достатнім (всі записи повинні легко читатися).

2. Підпис та розшифровка підпису повинні бути чіткими.