Як завірити ксерокопію

Як завірити ксерокопію

Закон пред’являє до засвідчення ксерокопії такі ж вимоги, як і до засвідчення будь-якої копії документа. Сутність завіреної копії полягає в тому, що вона має таку ж юридичну силу, якою володіє оригінал. Тому в даному аспекті правильна засвідчення копії означатиме надання їй юридичної сили.

Інструкція

  1. Існує два способи належної посвідчення копії: простий і нотаріальний. Для уточнення питання, який саме спосіб засвідчення потрібно в кожному конкретному випадку, слід звернутися до того органу або до тієї особи, якій призначається копія.
  2. Простий спосіб засвідчення здійснити може будь-яка організація, будь-який орган, установа, загалом, будь-яка фізична або юридична особа, яка видала оригінал документа. Запевняє копії керівник або, як правило, уповноважена ним особа. Якщо цих суб’єктів до моменту необхідності засвідчення вже не існує, засвідчити копію зможе тільки нотаріус.
  3. Для простої посвідчення копії необхідно, щоб вона мала:

    - Напис «Мабуть» під реквізитом «підпис»;

    - Посада особи, яка посвідчила копію;

    - Підпис завірив особи;

    - Розшифровку підпису завірив особи;

    - Дата засвідчення;

    - Печатка організації, що завірила копію.
  4. Нотаріальний спосіб засвідчення, а точніше нотаріальне свідоцтво копії документа, — процес складніший, та до того ж і не безкоштовний. Зате такі ксерокопії візьмуть де завгодно, і вони не мають терміну давності. Для того, щоб завірити копію у нотаріуса, вам необхідно буде сплатити держмито або оплату послуг приватного нотаріуса, прийти до нього з оригіналом документа і його копією, а також мати документ, що засвідчує особистість. Без перевірки вашої особистості нотаріус посвідчувати нічого не буде.
  5. Щодо деяких документів, нотаріуси вимагають, щоб вони були пронумеровані і прошиті. Сама процедура багато часу не займає, якщо, звичайно, ваша особистість не викличе у нотаріуса підозр в ході перевірки.

Зверніть увагу

У зв’язку з великим поширенням ксерокопій, та й взагалі з великими обсягами копіювання документів, зараз практично всі юридичні особи мають спеціальні штампи і печатки для засвідчення копій. Та й усі діловоди знають порядок, тому проблем в основному не виникає.