Як зберегти адресну книгу outlook

Як зберегти адресну книгу outlook

При роботі з Outlook Express є можливість не тільки імпортувати візитні картки і адресні книги з інших програм для роботи з електронної пошти, а й експортувати збережені в їх Outlook Express адреси, візитні картки та повідомлення в інші програми або у файли, зручні для використання без спеціального програмного забезпечення. Така дія може знадобитися в тому, наприклад, випадку, якщо користувачеві потрібно перевстановлення ОС, її оновлення або відновлення після падіння.

Інструкція

  1. Скопіюйте файли адресної книги у внутрішньому форматі програми. Вони розташовуються за адресою C: WINDOWS ApplicationData Microsoft AddressBook у власників операційної системи Windows до версії Millenium або за адресою Express в операційних системах пізніше цієї версії.
  2. Разом з цими файлами можна заодно зберегти і повідомлення, адреси яких для різних версій систем і відповідно.
  3. Зберегти ці дані слід для гарантії їх недоторканності при проведенні таких маніпуляцій. Їх можна буде використовувати для відновлення бази контактів і повідомлень — після того як операційна система вперше запуститься, а Outlook Express буде встановлено, за тим же самим адресами будуть створені однойменні папки. Копіювання в них збережені баз дозволить їх використовувати.
  4. Збережіть адресну книгу програми в формат текстового файлу з полями, які розділені комами. Для цієї дії потрібно виконати команду «Адресна книга» у підменю «Експорт», меню «Файл». Отриманий файл буде збережений у вказаному користувачем місці.
  5. Імпортуйте текстовий файл в Outlook. Для цього після повторної установки програми слід виконати команду «Інша Адресна книга» у підменю «Імпорт» меню «Файл».
  6. Також існує можливість простого копіювання адресної книги за допомогою буфера обміну, поєднанням клавіш «Ctrl + С» — такий підхід дозволить зберегти все, а не тільки використовуються по умовчання адреси.

Зверніть увагу

Необхідно враховувати, що при збереженні в файл Outlook використовує тільки адресу контакту за замовчуванням.

Корисні поради

Несумісність баз нових і старих версій Outlook вирішується збереження баз в форматах, які підтримуються всіма версіями клієнта — наприклад, в текстовий файл.