Як зберегти дані outlook

Як зберегти дані outlook

Ті, хто користується вбудованої в Windows поштовою програмою Outlook Express, при перевстановлення операційної системою досить часто стикаються з проблемою відновлення облікового запису, а також вхідних і вихідних листів. Подібна проблема може наздогнати і тих користувачів, які працюють за декількома комп’ютерами, наприклад, на роботі і вдома. Пересилати всю кореспонденцію вручну, щонайменше, незручно. Однак є більш зручні способи.

Інструкція

  1. Скопіюйте листи в окремий документ. Відкрийте outlook, увійдіть в «Сервіс», далі виберіть пункт «Параметри». У ньому клікніть на закладку «Обслуговування». У нижній частині вікна ви побачите кнопку «Банк повідомлень». Клацніть по ній. Перед вами з’явиться адреса папки, в якій знаходяться всі ваші повідомлення у справжній момент. Змініть місце їх місце зберігання. Для цього скопіюйте діючий адресу, виділивши його і натиснувши клавіші Ctrl + C. Потім в меню кнопки «Пуск» запустіть команду «Виконати». В діалогове вікно вставте щойно скопійований адресу. Для цього натисніть сполучення клавіш Ctrl + V. У діалоговому вікні з’явиться системна папка з потрібними файлами. Скопіюйте їх і перенесіть в раніше створену папку на іншому локальному диску, який не буде піддаватися впливу при перевстановлення програмного забезпечення.
  2. Приступите до експорту адресної книги. У самій програмі, щоб зберегти дані outlook, в меню відкрийте пункт «Файл», далі «Експорт», потім «Адресна книга». Перед вами з’явиться нове вікно: «Експорт у формат CSV». Виберіть місце дислокації, натиснувши кнопку «Огляд», щоб зберегти outlook адресну книгу в тій же папці, де вже збережена кореспонденція. Натисніть «Зберегти» і після закриття вікна натисніть «Далі». Відзначивши потрібні поля галочками, натисніть «Далі». З’явиться повідомлення, що адресна книга успішно збережена. Закрийте майстер експорту.
  3. Збережіть облікові записи. Для цього відкрийте «Сервіс», далі «Облікові записи». У вікні виберіть закладку «Пошта», а потім кожен обліковий запис, який ви б хотіли зберегти. Натисніть «Експорт». Як каталог, виберіть ту ж папку, в яку ви зберегли адресну книгу і листи. Дайте файлу ім’я та натисніть кнопку «Зберегти». Закрийте пошту, скопіюйте всі збережені дані на диск або флешку. Збереження даних outlook пройшло успішно.