Як зберегти документ в іншому форматі

Як зберегти документ в іншому форматі

Збереження документа у форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися при пересиланні файлу іншому користувачеві, що застосовує несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створювані в Office 2007.

Вам знадобиться

 - Microsoft Office 2007

Інструкція

  1. Виберіть потрібний документ і натисніть кнопку «Зберегти» на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Аналогічного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.
  2. Введіть бажане ім’я документа та натисніть кнопку «Зберегти». Документ буде за замовчуванням збережений в папці «Мої документи».
  3. Використовуйте опцію «Зберегти як» для запобігання перезапису вихідного документа. Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і оберіть «Зберегти як». Потім введіть ім’я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти».
  4. Відкрийте вихідний документ.
  5. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню «Зберегти як».
  6. Виберіть формат «Формат Word 97-2003» для збереження файлу з розширенням. Doc.
  7. Введіть ім’я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти».

    Для збереження документа в інших форматах виконайте наступні дії.
  8. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню «Зберегти як».
  9. Вкажіть формат PDF або XPS.
  10. Введіть бажане ім’я документів в поле «Ім’я файлу».
  11. Вкажіть формат PDF або XPS в списку «Тип файла».
  12. . Виберіть «Мінімальний розмір» для стиснення файлу, ПРІМЕНЯМИЕ для перегляду документа в мережі.
  13. Натисніть кнопку «Параметри» для вибору додаткових характеристик документа.
  14. Натисніть кнопку «Опублікувати».

    Для збереження документа у форматі Веб-сторінки (HTML) виконайте наступні дії.
  15. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт меню «Зберегти як».
  16. Знайдіть потрібний сервер у списку «Зберегти в».
  17. Введіть бажане ім’я документа в поле «Ім’я файлу».
  18. Вкажіть «Веб-сторінка» або «Веб-сторінка в одному файлі» в полі «Тип файла».
  19. Підтвердіть свій вибір натисненням кнопки «Зберегти».

Зверніть увагу

Для збереження документа Microsoft Word 2007 в іншому форматі необхідна установка пакета сумісності Microsoft Office і надбудов!

Корисні поради

Збереження документа, створеного а Microsoft Office 2007, допускається також у форматах. Txt,. Rtf і. Wps. На жаль, це різко збільшує ймовірність втрати форматування, макетів та інших особливостей документа.