Як зберегти лист Excel

Як зберегти лист Excel

Кожен лист в табличному редакторі Microsoft Office Excel містить робочу область для створення електронних таблиць. Сукупність листів складає книгу, яка зберігається в одному файлі. Кожен файл може включати від одного до 255 аркушів документа. Аркуш книги є абсолютно самостійною частиною документа і дозволяє проводити введення інформації, її обробку та редагування, але, незважаючи на це, параметри збереження листа окремо від книги в Microsoft Excel не передбачено.

Інструкція

  1. Виділяйте лист електронної таблиці в окремий документ і зберігайте його як книгу, що складається тільки з одного цього листа, якщо необхідно зберегти лише один лист з декількох. Для цього запустіть табличний редактор і завантажте в нього книгу, яка містить серед інших і той лист, який вас цікавить. Діалог пошуку і відкриття файлу в Microsoft Excel можна викликати стандартним для абсолютної більшості програм поєднанням гарячих клавіш ctrl + o.
  2. Клацніть правою кнопкою миші ярличок потрібного вам листа в лівому нижньому кутку вікна табличного редактора. У контекстному меню виберіть пункт «Перемістити / скопіювати …» і програма виведе на екран невелике вікно з трьома елементами управління. У верхньому з них (випадаючому списку) виберіть пункт «нова книга». Після цього перелік аркушів у вміщеному нижче вікні очиститься, тому в ньому нічого вибирати не потрібно. Поставте відмітку в полі «Створити копію», щоб оригінал виділяється в окремий документ листа залишився і в цій книзі. Потім натисніть кнопку «OK» і Microsoft Excel створить новий документ, який міститиме лише копію одного обраного вами листа. Вікно нової книги програма зробить активним документом.
  3. Збережіть новостворену книгу. Діалогове вікно збереження документа можна викликати натисканням клавіші ctrl + s або вибором відповідного пункту в меню, що розкривається клацанням по великій круглій кнопці в лівому верхньому кутку вікна табличного редактора.

Зверніть увагу

Зверніть увагу на те, що обраний вами лист може містити формули, які використовують дані з інших аркушів книги. У цьому випадку збережена окремо таблиця, втративши джерел даних, може відображати неправильні значення.