Як зберегти лист з Outlook


 

Microsoft Outlook є досить простою і зручною програмою. З її допомогою ви можете переглядати всі повідомлення, які приходять на вашу електронну пошту. Листи потрапляють в папку «Вхідні», але може виникнути потреба зберегти повідомлення на жорсткий диск комп’ютера або на карту пам’яті.



Вам знадобиться

— програма Microsoft Outlook.

Інструкція

  1. Програма пропонує декілька варіантів збереження письма. Один з них — це збереження повідомлення у вигляді файлу, який при необхідності можна буде перетворити в текстовій формат. Натисніть по потрібному листа лівою кнопкою мишки, після чого в меню програми виберіть «Файл».
  2. У меню, клікніть по параметру «Зберегти як». Потім виберіть папку, в яку буде збережено лист, і введіть його ім’я. Після цього виберіть «Зберегти». Повідомлення буде збережено у вибраній вами папці.
  3. Часто повідомлення електронної пошти необхідно зберігати у форматі Юнікод. Цей стандарт підтримує практично всі світові поштові сервіси. Для збереження вашого листа в цьому форматі виконайте наступні кроки. В меню програми виберіть «Сервіс», далі — «Параметри». Відкриється нове вікно. В ньому виберіть вкладку «Додатково». Після в новому вікні натисніть кнопку «Додатково».
  4. З’явиться вікно налаштувань, в якому знайдіть рядок «Зберігати повідомлення у форматі Юнікод». Навпаки цього рядка встановіть прапорець і натисніть OK. Тепер при збереженні з допомогою першого способу ваш лист буде зберігатися у форматі Юнікод.
  5. Також при необхідності ви можете безпосередньо скопіювати вміст листи електронної пошти в документ формату Microsoft Office Word. Щоб зробити це, відкрийте повідомлення, яке ви хочете зберегти, і натисніть клавіші CTRL + A. Таким чином ви виділите повністю весь лист, включаючи тему. Після цього натисніть клавіші CTRL + C, відправивши дані в буфер обміну.
  6. Тепер відкрийте Microsoft Office Word і натисніть сполучення клавіш CTRL + V. Лист буде вставлено в документ. Після цього в меню програми оберіть «Зберегти» і виберіть папку для збереження письма. Введіть ім’я листа і натисніть кнопку «Зберегти».