Макрос — це невелика програма в самих різних додатках, від ігор до офісних інструментів. За допомогою макросів можна значно прискорити, полегшити і зробити зручнішою роботу з комп’ютером. Наприклад, в таблицях Excel вам треба зробити сотню однакових дій. Це можна робити вручну, витративши багато часу, або автоматизувати. Ось для цієї мети і служать макроси — мікропрограми, для створення яких не потрібно знати програмування.
Інструкція
- Запустіть програму Excel. Коли відкриється таблиця, натисніть кнопку «Сервіс» у верхній частині вікна і виберіть підменю «Макрос», в якому натисніть лівою кнопкою миші рядок «Почати запис». Цей опис в точності стосується версії Microsoft Excel 2003, але в інших версіях дії аналогічні.
- З’явиться вікно з заголовком «Запис макросу». У першому рядку задайте ім’я, щоб можна було відрізнити один макрос від іншого і, не запускаючи його, знати, яке призначення має ця мікропрограма.
- Нижче імені задайте кнопку швидкого виклику, це може бути будь-яка клавіша в поєднанні з кнопкою «Сtrl». Також виберіть місце збереження. Для цього у спадному списку виберіть один із варіантів: «Ця книга», «Особиста книга макросів» або «Нова книга». Якщо ви хочете, щоб записана послідовність операцій була доступна з будь-якого документа Excel — вибирайте варіант «Особиста книга макросів». Інший варіант — зберегти макрос у тому документі, до якого він звичайно буде застосовуватися, тоді вибирайте варіант «Ця книга».
- Останнє поле — рядок опису. Запишіть коротко призначення макросу — тоді їм буде зручніше користуватися. Можна залишити поле порожнім.
- Натисніть «ОК», щоб приступити до запису. На екрані з’явиться кнопка зупинки запису, вона виглядає як синій квадрат. Почніть виконувати дії, які ви хочете зберегти як макросу: міняйте розмір шрифту, створюйте кордону таблиць, копіюйте значення клітинок, тобто всі ті однакові операції, які ви зазвичай робите з документом.
- Коли закінчите, натисніть синій квадрат — кнопку зупинки запису. Або можете знову натиснути меню «Сервис», потім «Макрос». На місці, де був рядок «Почати запис», буде зворотна команда «Зупинити запис».
- Закрийте вашу таблицю. Коли з’явиться пропозиція зберегти зміни, зроблені в документі і в особистому книзі макросів, — натисніть кнопку «Так». У цьому випадку ваш макрос буде записаний і його можна буде виконати в будь-який момент.
- Для перевірки знову відкрийте вашу таблицю Excel або створіть новий документ таблиць. Натисніть клавіші, задане для збереженого макросу. Якщо ви зробили все правильно — на екрані дуже швидко будуть виконані всі дії, які ви виконували під час запису. Експериментуйте — і ваша робота з комп’ютером стане набагато зручнішою.
