Як зберегти таблиці

Як зберегти таблиці

Збереження таблиць в офісному додатку Excel, що входить в пакет Microsoft Office, підпорядковується загальним правилам збереження документів в операційній системі Microsoft Windows і не зажадає від користувача осягнення прихованих таємниць ресурсів комп’ютера.

Вам знадобиться

- Microsoft Excel

Інструкція

  1. Запустіть офісний додаток Excel, що входить в пакет Microsoft Office і виберіть таблицю, що підлягає збереженню.
  2. Вкажіть пункт «Зберегти як» у меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми.
  3. Вкажіть шлях до бажаного місця розміщення збереженої таблиці в спадному списку «Папка» та натисніть кнопку «Зберегти».
  4. Поверніться в меню «Файл» для виконання процедури відкриття електронної таблиці формату OpenDocument і скористайтеся кнопкою «Відкрити».
  5. Вкажіть пункт «Таблиця OpenDocument» в каталозі «Тип файлу» та натисніть кнопку «Відкрити» для підтвердження виконання команди.
  6. Виконайте подвійний клік миші для здійснення альтернативного методу відкриття обраного файлу і поверніться в меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми Excel для виконання операції збереження потрібної таблиці в форматі OpenDocument.
  7. Виберіть команду «Зберегти як» і вкажіть пункт «Таблиця OpenDocument» в каталозі «Тип файла».
  8. Введіть бажане ім’я документа у відповідне поле і натисніть кнопку «Зберегти» для застосування вибраних змін.

Зверніть увагу

Програми, що використовують формат OpenDocument не завжди підтримують формат Excel, і навпаки. Рекомендується збереження вибраної таблиці у форматі створення, а після цього повторне збереження потрібного документа у форматі, сумісному з програмою, призначеною для його відкриття.

Корисні поради

Параметри відображення таблиці, створеної в форматі Excel та збереженою у форматі OpenDocument (або створеної в форматі OpenDocument і збереженою у форматі Excel) можуть змінитися. Тому перед відправкою вибраний файл іншому користувачеві рекомендується закрити документ у форматі створення і відкрити знову в форматі збереження для визначення ступеня критичності змін форматування.