Як зберігати документи на диску

Як зберігати документи на диску

Збереження документів в файлах на жорсткому диску або знімному носії — одна з першочергових завдань для будь-якого користувача комп’ютера. Стандартним місцем для зберігання створених документів зазвичай є папка «Мої документи», хоча вибір імені, місця і формату збереженого документа завжди залишається за користувачем.

Інструкція

  1. Натисніть кнопку «Файл» на панелей інструментів програми, в якому був створений (або відкритий) потрібний документ і виберіть пункт «Зберегти як».
  2. Дочекайтесь появи діалогового вікна «Зберегти як». Формат цього вікна є стандартним для більшості програм, що працюють під управлінням операційної системи Windows.
  3. Викличте меню, що випадає списку всіх дисків і папок, що знаходяться еа комп’ютері натисканням на стрілку поля «Папка». Жорсткий диск позначається символом і ім’ям, яким названий диск комп’ютера з літерою С: в дужках.
  4. Викличте список змісту кореневого каталогу диска кліком миші на поле С: /. Перегляньте перелік папок, розташованих на ній, в великому полі каталогу. Для переходу на рівень вгору, до попередньої папки, використовуйте кнопку, розташовану праворуч списку папок. Використовуйте подвійний клік миші на поле папки для переходу на рівень вниз. Цей спосіб дозволить знайти будь-яку папку, призначену для збереження документа. Рекомендованою папкою вважається «Мої документи».
  5. Виберіть папку «Мої документи» у лівій частині діалогового вікна кліком миші на поле папки для відображення її вмісту.
  6. Проведіть клік миші в полі «Ім’я файлу» у нижній частині вікна «Зберегти як» для виклику текстового курсора. Видаліть пропоноване системою ім’я і введіть бажане.
  7. Виберіть потрібний формат файлу в контекстному меню поля «Тип файла». Рекомендованим форматом для текстових документів вважається RTF через можливість збереження форматування і широкої поширеності зазначеного формату.
  8. Натисніть кнопку «Зберегти» для збереження документа з вибраним ім’ям у зазначеній папці жорсткого диска С: /.
  9. Виберіть папку знімного диска в переліку папок і повторіть всі вищевказані дії для збереження документа на знімному носії. Рекомендується збереження всіх документів на вінчестері з можливістю додаткового копіювання на знімний диск в міру необхідності.