Як зберігати надіслані повідомлення

Як зберігати надіслані повідомлення

При веденні ділових переговорів зберігання вихідної листування — обов’язкова умова. Якщо виникнуть якісь спірні ситуації, вихідні листи зможуть все поставити на свої місця.

Вам знадобиться

- Ящик електронної пошти;
- Microsoft Word;
- Paint.

Інструкція

  1. Зайдіть на свою поштову скриньку. Виберіть пункт «Написати листа». У деяких поштових ящиках за замовчуванням зберігаються надіслані повідомлення. У деяких цю функцію потрібно активувати. У параметрах вихідного повідомлення знайдіть пункт «Зберігати надіслані повідомлення в папці« Вихідні ».
  2. Навпроти цієї графи встановіть прапорець і застосуйте зміни. Тепер кожного разу, як ви будете писати кому-небудь лист, його копія буде зберігатися в папці з вихідними повідомленнями. Якщо при перегляді даної папки ви не виявите якесь вихідне повідомлення, це означає, що воно з якоїсь причини не було доставлено одержувачу.
  3. Зробіть наступне, якщо у вас немає постійного доступу в інтернет. Щоб мати постійний доступ до історії листування, зберігайте текст надісланого повідомлення в будь-якому зручному для вас текстовому редакторі. Додаток Microsoft Word цілком підійде для цих цілей.
  4. Скопіюйте вихідне повідомлення (виділіть весь текст за допомогою клавіш Ctrl + A, скопіюйте його за допомогою клавіш Ctrl + C, а потім вставте в текстовий редактор, послідовно натиснувши Ctrl + V). Таким чином, повний архів листування буде завжди у вас під рукою.
  5. Зробіть наступне, якщо до вас висувають претензії і сумніваються у факті відправлення листа з позначеним текстом. Щоб прояснити цю ситуацію, вам потрібно зробити скріншот сторінки з надрукованим текстом листа. Скріншот — це картинка, що відображає все, що зображено на екрані вашого монітора.
  6. Щоб зробити скріншот, натисніть кнопку Print Screen. Вона знаходиться на вашій клавіатурі, відразу за кнопкою F12. Потім, на робочому столі або в будь-іншому зручному місці створіть крапковий малюнок. Для цього клікніть правою кнопкою миші на будь вільній ділянці і в контекстному меню виберіть пункт «Створити точковий малюнок».
  7. Потім клацніть по іконці малюнка правою кнопкою миші і виберіть пункт «Відкрити за допомогою Paint». Виділивши рамкою будь-яку ділянку листа в графічному редакторі, натисніть Ctrl + V. Збережіть документ. Скріншот листи готовий.