Як зберігати рахунки

Як зберігати рахунки

Рахунки за комунальні послуги та інші квитанції про їх оплату краще зберігати протягом трьох років. Саме стільки часу становить термін позовної давності у цивільних справах. І якщо вас звинуватять в тому, що вами нібито не був оплачений той чи інший рахунок, ви зможете легко спростувати це твердження, пред’явивши потрібні документи.

Вам знадобиться

- Файл або папка для кожного типу рахунків;
- Місце для їх зберігання (стіл, тумбочка, комод, шафа або сейф — на ваш вибір в залежності від наявної в квартирі меблів).

Інструкція

  1. Заведіть окрему папку або целофановий файл для кожного типу рахунків: за послуги керуючої компанії, опалення, світло, телефон, воду, газ (в залежності від того, за які послуги вони виставляються окремо), повідомлень банку про чергове платіж (для кожного кредитного продукту окремо , якщо користуєтеся кількома) та ін

    Відведіть для папок і файлів з рахунками окреме місце: ящик стола або комода, полиця в шафі і т.п., де завжди зможете їх знайти при необхідності.
  2. Рахунки складайте в папку або файл в хронологічному порядку.
  3. Не буде зайвим передбачити окрему папку або декілька для неоплачених рахунків. Головне тільки не забувати переміщати їх в потрібну відразу після оплати.
  4. Після оплати рахунку кладіть його в папку разом з квитанцією або чеком, що підтверджує внесення вами зазначеної в ньому суми. Ще краще прикріпити цей документ до рахунку за допомогою степплера.

    Цей комплекс простих заходів дозволить вам уникнути плутанини з паперами і при необхідності легко і швидко знайти потрібний рахунок.