Як здати 2 ндфл по відокремленим підрозділам

Як здати 2 ндфл по відокремленим підрозділам

У Мінфіну і ФНС немає єдиної думки, чи повинна організація, що має відокремлений підрозділ, звітувати за формою 2-ПДФО за місцем його знаходження або за місцем перебування головної організації. Однак експерти схиляються до того, що більш правильно подавати 2-ПДФО за місцезнаходженням відокремленого підрозділу.

Вам знадобиться

форма 2-ПДФО, коди ОКАТО і КПП відокремленого підрозділу

Інструкція

  1. Податок на доходи фізичних осіб сплачується до бюджету того адміністративно-територіального утворення (далі — АТО), де розташовується організація або її відокремлений підрозділ. Довідка про доходи працівника головної організації подається до податкового органу за місцем її знаходження, а працівника відокремленого підрозділу — за місцем знаходження відокремленого підрозділу.
  2. Якщо протягом звітного періоду особа, про доходи якого заповнюється довідка 2-ПДФО, працювало в кількох відокремлених підрозділах, розташованих на території різних адміністративно-територіальних утворень, то про його доходи подається кілька довідок, за числом АТО. Якщо працівник був задіяний і в головної організації, і у відокремленому підрозділі (або декількох), що знаходяться знову ж таки в різних АТО, то довідок про його доходи теж повинно бути декілька.
  3. Якщо працівник протягом звітного року працював у різних підрозділах організації, але перебувають на території одного і того ж АТО, — довідка 2-ПДФО подається одна.
  4. Якщо відокремлений підрозділ не виділено на окремий баланс і не має власного розрахункового рахунку, то експерти вважають за доцільне покласти обов’язок щодо звіту про доходи співробітників на головну організацію, хоча прямої вказівки в законі про це немає.
  5. Довідка про доходи фізичної особи за формою 2-ПДФО оформляється від імені юридичної особи. Якщо її підписує керівник відокремленого підрозділу, то у нього має бути для цього довіреність на представлення інтересів організації в податкових органах. У цьому випадку довідка завіряється також печаткою підрозділу.
  6. Ключовим пунктом у заповненні довідки 2-НДФЛ по відокремленому підрозділу є вірне вказівку коду Окатий, тобто коду адміністративно-територіального утворення, і коду КПП (за місцем знаходження відокремленого підрозділу організації). У всьому іншому форма 2-ПДФО заповнюється точно так само, як і на головну організацію.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Якщо ви наплутали з кодами ОКАТО або КПП і подали довідку не туди, то вам не можуть за це нарахувати штраф або пені, оскільки фактично ви виконали обов’язок по сплаті податку та заборгованість у вас відсутній. Ви маєте право просто внести уточнення в платіжні доручення.

Джерела