Як здати декларацію в електронному вигляді

Як здати декларацію в електронному вигляді

При здачі податкової звітності до інспекції бухгалтери організацій витрачають велику кількість часу, коли простоюють величезні черги, представляючи декларації на паперовому носії. В даний час в Податковому кодексі внесені зміни про здачу декларацій. У податковий орган певні категорії юридичних осіб заповнюють звітність в електронному вигляді і представляють її в податкову службу.

Вам знадобиться

Комп’ютер, інтернет, програмне забезпечення, особистий і відкритий ключ, сертифікат, договір з податковою інспекцією, документи підприємства, бухгалтерські дані.

Інструкція

  1. Підприємства, середньооблікова чисельність яких перевищила сто чоловік, зобов’язані здавати декларації тільки в електронному вигляді. Для передачі податкової звітності по телекомунікаційних зв’язків, тобто через інтернет, організаціям необхідно укласти договір з податковою інспекцією за місцем свого знаходження про визнання електронних документів.
  2. Компанії, що переходять на подання податкової звітності в електронному вигляді, реєструються у спеціального оператора по телекомунікаційних зв’язків, купують особистий і відкритий ключ. Їм видається сертифікат на право передачі електронної звітності.
  3. До податкової служби після укладення договору фірма передає відкритий ключ, який податківці зареєструють протягом місяця.
  4. Бухгалтер створює нову електронну пошту, призначену тільки для податкової звітності. Програміст в свою чергу встановлює програмне забезпечення щодо заповнення декларацій, вносить дані особистого та відкритого ключа, які будуть служити доступом до програми з податкових звітів. Особистий ключ компанія не повинна нікому передавати, так як він є захистом від несанкціонованих дій недоброзичливців.
  5. Бухгалтер підприємства вносить всі необхідні відомості до декларації, розраховує бухгалтерські дані, зберігає декларацію. На електронну адресу податкової інспекції надсилається заповнена декларація. Разом з декларацією прикріплюється файл з необхідними документами.
  6. Податкова інспекція перевіряє електронні звіти в рамках робочого часу, відповідь надходить на пошту платника податку у вигляді двох квитанцій. Перша квитанція свідчить про передачі документів компанії, а друга містить дату прийняття та номер декларації за даними податківців.

Корисні поради

Фірмі рекомендується вибрати провайдера, у якого стабільна швидкість інтернету. Від цього залежить, наскільки швидко і якісно відправиться звітність до податкового органу.