При здачі податкової звітності до інспекції бухгалтери організацій витрачають велику кількість часу, коли простоюють величезні черги, представляючи декларації на паперовому носії. В даний час в Податковому кодексі внесені зміни про здачу декларацій. У податковий орган певні категорії юридичних осіб заповнюють звітність в електронному вигляді і представляють її в податкову службу.
Вам знадобиться
Комп’ютер, інтернет, програмне забезпечення, особистий і відкритий ключ, сертифікат, договір з податковою інспекцією, документи підприємства, бухгалтерські дані.
Інструкція
- Підприємства, середньооблікова чисельність яких перевищила сто чоловік, зобов’язані здавати декларації тільки в електронному вигляді. Для передачі податкової звітності по телекомунікаційних зв’язків, тобто через інтернет, організаціям необхідно укласти договір з податковою інспекцією за місцем свого знаходження про визнання електронних документів.
- Компанії, що переходять на подання податкової звітності в електронному вигляді, реєструються у спеціального оператора по телекомунікаційних зв’язків, купують особистий і відкритий ключ. Їм видається сертифікат на право передачі електронної звітності.
- До податкової служби після укладення договору фірма передає відкритий ключ, який податківці зареєструють протягом місяця.
- Бухгалтер створює нову електронну пошту, призначену тільки для податкової звітності. Програміст в свою чергу встановлює програмне забезпечення щодо заповнення декларацій, вносить дані особистого та відкритого ключа, які будуть служити доступом до програми з податкових звітів. Особистий ключ компанія не повинна нікому передавати, так як він є захистом від несанкціонованих дій недоброзичливців.
- Бухгалтер підприємства вносить всі необхідні відомості до декларації, розраховує бухгалтерські дані, зберігає декларацію. На електронну адресу податкової інспекції надсилається заповнена декларація. Разом з декларацією прикріплюється файл з необхідними документами.
- Податкова інспекція перевіряє електронні звіти в рамках робочого часу, відповідь надходить на пошту платника податку у вигляді двох квитанцій. Перша квитанція свідчить про передачі документів компанії, а друга містить дату прийняття та номер декларації за даними податківців.
Корисні поради
Фірмі рекомендується вибрати провайдера, у якого стабільна швидкість інтернету. Від цього залежить, наскільки швидко і якісно відправиться звітність до податкового органу.
