Як здати персоніфікований облік

Як здати персоніфікований облік

Систему обліку відомостей про страхову і накопичувальної частини пенсій називають персоніфікованим обліком. На кожну людину, яка починає свою трудову діяльність, у Пенсійному Фонді відкривається індивідуальний лицьової рахунок, де відображаються всі його дані про трудовий стаж тощо Чим більше коштів на особовому рахунку, тим вище передбачається пенсія.

Вам знадобиться

- Форма РСВ, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6;
- Дані про співробітників.

Інструкція

  1. З 2011 року звітність з персоніфікованого обліку здається в Пенсійний фонд Російської Федерації кожен квартал. Робити це потрібно не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, який слідує за звітним періодом. Тобто перший раз це потрібно зробити до 15-го травня 2011, другий — до 15 серпня, третій — до 15 листопада, четвертий — до 15-го лютого 2012 року.
  2. З документів до Пенсійного фонду треба представити форму РСВ-, форму СЗВ-6-2, форму АДВ-6-3, форму АДВ-6-2, форма СЗВ-6-1. Оформляти документи можна вручну, але на це піде багато часу, а ризик помилок при цьому досить високий, або ж за допомогою спеціальних програм.
  3. Офіційними програмами Пенсійного Фонду для персоніфікованого обліку є програми «Перси» — persw (Підготовка документів ПУ страхувальниками), Spu_orb і PsvRSV, а також CheckXML. Остання перевіряє відповідність створених документів вимогам Пенсійного фонду.
  4. Врахуйте, що поточний квартал можна закрити без раніше зданих минулих кварталів. Отже поклопочіться про закриття «хвостів» завчасно, а не в останній момент. Інакше звіт у вас можуть просто не прийняти.
  5. У документах персоніфікованого обліку зазначаються дані кожного співробітника (адреса, ПІБ, номер особистого страхового свідоцтва, роду народження, дата прийняття на роботу та звільнення з роботи), картка рахунку 70, 69.21, 69.22, дані про підприємство (прізвища керівника та головного бухгалтера, індивідуальний податковий номер, банківський рахунок, реєстраційний номер ПФ, протоколи сплати страхових внесків тощо).
  6. Звітність з персоніфікованого обліку можуть вимагати і при виході співробітника на пенсію. Індивідуальні підприємці зазвичай здають форму АДВ-11, пред’являючи платіжки про сплату фіксованих страхових внесків. Всі документи, подані до ПФ, потрібно завіряти підписом та печаткою страхувальника, а після групувати в пачки, супроводжуючи кожну пачку описом за формою АДВ-6-1.