Як здати поштою звіти

Як здати поштою звіти

Закон дозволяє здавати звітні документи для підприємця або малого підприємства до податкової інспекції або Пенсійний фонд РФ поштою. Відправляти їх треба цінними листом з описом вкладень, завіреної начальником відділення зв’язку. Датою подання звіту вважається день прийому листа в роботу поштовим відділенням, а не отримання його адресатом.

Вам знадобиться

- Заповнений звітний документ;
- Конверт;
- Бланк опису вкладення;
- Бланк повідомлення про вручення.

Інструкція

  1. Заповніть звітний документ, який прийшов час здавати, і віднесіть його на пошту. Придбайте конверт, бланки опису вкладень і при бажанні повідомлення про вручення. Напишіть адреси отримувача (податкової чи районного відділення Пенсійного фонду, дізнатися обидва можна на сайтах ФНС Росії та ПФР відповідно) і відправника (свій) на конверті і бланку повідомлення.
  2. Заповніть опис вкладень, вказавши найменування документа, кількість аркушів і ціну. Ціну ви вільні вказати будь-яку, але врахуйте, що вона безпосередньо впливає на вартість поштових послуг: чим вище вказана вами сума, тим дорожче вони коштуватимуть.

    Не поспішайте заклеювати конверт, так як вашу опис повинен запевнити начальник відділення зв’язку, а для цього йому потрібно переконатися, що ви все вказали вірно.

    Працівникові пошти скажіть, що хочете відправити цінний лист з описом вкладень.
  3. Після того, як опис буде завірена, оплатіть послуги пошти та збережіть видану вам квитанцію. За вказаним на ній ідентифікатору ви можете відстежити долю свого відправлення, а дата на ньому буде підтвердженням дня здачі вами звітності. Додатковим доказом цього послужить також повідомлення, що кинуть вам у поштову скриньку незабаром після того, як ваш лист буде отримано адресатом.