Як здати звіти до пенсійного фонду

Як здати звіти до пенсійного фонду

Набір звітної документації та порядок її подання до Пенсійного фонду залежать від форми підприємницької діяльності, серед яких однією з найпоширеніших є індивідуальне підприємництво.

Вам знадобиться

- Форми звітності;
- Комп’ютер;
- Доступ в інтернет;
- Принтер;
- Авторучка;
- Друк (при наявності);
- Поштовий конверт та бланк повідомлення про вручення, якщо плануєте здавати звітність поштою.

Інструкція

  1. Якщо у індивідуального підприємця немає найманих працівників, звітувати в ПФР треба раз на рік тільки за внесками, зробленим за себе. Подаються форми РСВ-2 і СЗВ-6-1, супроводжувана описом за формою АДВ-6-3. Крайній термін подачі звітності — 1 березня.

    При наявності ж найманих працівників у індивідуального підприємця на додаток до зазначених документів він повинен звітувати за формою РСВ-1 і СЗВ-6-2, яку супроводжує форма АДВ-6-2. Робити це треба щокварталу до першого числа кожного другого місяця після закінчення кварталу, півріччя, дев’яти місяців і року. Простіше кажучи, звітність за перший квартал подається до 1 травня, за півріччя — до 1 серпня, за 9 місяців — до 1 листопада і за рік — до 1 лютого.
  2. Подати звітність до Пенсійного фонду можна трьома способами:

    1) принести її туди особисто;

    2) надіслати поштою;

    3) відзвітувати через інтернет за допомогою одного зі спеціальних сервісів.
  3. Для початку потрібні форми звітної документації. Їх можна знайти та скачати в інтернеті і заповнити на своєму комп’ютері або ж скористатися допомогою спеціальних онлайн-сервісів, наприклад, таких, як «Ельба» і «Моя справа».

    Експортувати з останніх файли зі звітністю в ПФР на свій комп’ютер можуть лише абоненти платних послуг. Але ніхто не заборонить виділити і скопіювати згенерований сервісом документ і вставити його в порожній файл текстового редактора, а потім роздрукувати.

    Залишається лише підписати отримані звіти і завірити печаткою, якщо вона є.
  4. Якщо ви плануєте відносити документи у відділення фонду особисто, роздрукувати кожен доведеться в двох примірниках. Не забудьте також зробити по дві копії квитанцій або платіжних доручень з відміткою банку, що підтверджують сплату внесків. Для відправлення звітності поштою досить по одній. Оригінали квитанцій залишаєте собі.
  5. Перед візитом до свого відділення Пенсійного фонду не буде зайвим зателефонувати туди: уточнити, в який час і в якому кабінеті можна здати звітність. Якщо не знаєте телефон, його можна знайти за допомогою офіційного сайту Пенсійного фонду РФ, треба тільки вибрати свій регіон чи місто.

    Приходимо у відділення ПФР, віддаємо заповнені звіти і підтвердження оплати. На другому примірнику кожного документа працівники відділення повинні зробити відмітку про прийняття. Цей примірник залишається у нас в якості підтвердження, що звітність здана.
  6. Щоб відправити звітність поштою, нам знадобляться конверт та бланк повідомлення про вручення. На конверті пишемо адресу свого відділення ПФР і свою зворотну адресу. Те ж саме стосується повідомлення. Потім оплачуємо відправку рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Звітність здана. Залишилось дочекатися повідомлення та зберегти його. Цей документ стане підтвердженням, що фонд звіти отримав.

    Важливий момент: датою здачі звітності вважається день її відправлення поштою (його легко визначити за штемпелем на конверті і повідомлення і квитанції, яку дадуть на пошті), а не отримання листа Пенсійним фондом.
  7. Для подачі звітності через інтернет доведеться скористатися послугами спеціального сервісу. Для цього буде потрібно оформити доручення, що дає сервісу право здавати звітність від вашого імені. Її форму надасть сам сервіс, залишається тільки вбити свої дані, вивести на принтер і завірити підписом і печаткою.

    Довіреність висилається на адресу сервісу поштою або завантажується на його сайт у вигляді скана.
  8. Коли довіреність отримана та перевірена працівниками сервісу, залишається тільки відкрити його сайт і дати команду на створення звітності по всім необхідним формам. Далі ввести, де потрібно, додаткові дані і надіслати документи на здачу. Сервіс зробить все необхідне і надішле звіт, чи прийняті фондом ваші форми або потребують доопрацювання.

    Послуга по здачі звітності до Пенсійного фонду через інтернет платна. Вона може надаватися як разова або у складі пакета абонентського обслуговування. У першому випадку середня ціна від 100 р., У другому від 2700 р. на рік за пакет.

Зверніть увагу

Покарань за несвоєчасну здачу звітності до Пенсійного фонду чинним законодавством не передбачено. Але краще подавати її вчасно, щоб уникнути можливої ​​плутанини з зарахуванням коштів на ваш персоніфікований рахунок.

Не забувайте також не тільки здати звітність, а й заплатити самі внески.