Як здавати посаду

Як здавати посаду

Багато стикаються з ситуацією звільнення з роботи, або переходу на іншу посаду. Зазвичай при цьому керівництво просить передати всі справи новому співробітникові. Для передачі посади буде потрібен певний час.

Інструкція

  1. Перш за все, покажіть вашого приймача своє робоче місце. Воно повинно бути прибрано. Викиньте всі непотрібні папери, застарілі візитки, старі календарі та ін Також заберіть свої особисті речі (наприклад, кухоль). Попередьте нового співробітника про наявні нюанси (тугий замок у двері, стілець з дефектом і т.д.).
  2. Детально поясніть, у чому полягає суть вашої роботи. Незважаючи на введення в курс справи нового співробітника керівництвом, тільки ви зможете дати повну картину вашої діяльності. Передайте всі контакти (прізвища, імена, по батькові, телефони, адреси, особливості спілкування тощо). Кожному партнеру дайте коротку характеристику. По можливості уявіть вашого приймача всім партнерам. Це дозволить їм поступово звикнути до нової людини, налаштуватися на роботу з ним.
  3. Зверніть особливу увагу приймача на форми звітності. Розкажіть про її періодичності, правила оформлення. Передайте всі необхідні документи (бланки, таблиці, статистичні дані). Крім цього, попросіть нового співробітника вивчити аналіз вашої діяльності за останній час. Це дозволить йому врахувати всі ваші помилки і не повторювати їх у своїй трудовій діяльності.
  4. Познайомте нової людини з колегами по відділу (кабінету). В особистій бесіді дайте кожному з них об’єктивну характеристику. Намагайтеся дати своїм колишнім колегам тільки позитивні характеристики. Так новий співробітник швидше знайде точки зіткнення з колегами і налаштує його на позитивний характер спілкування з ними.
  5. Познайомте нової людини з правилами дрес-коду в разі, якщо такі є у вашій організації.
  6. Крім того, розкажіть про особливості взаємодії з директором. Опишіть його вимоги, особливості його роботи з працівниками. Новому співробітнику корисно буде дізнатися про характер керівника, його звички, ставлення до підлеглих.