Як здавати звіти

Як здавати звіти

Всі ми хоча б раз писали звіти: фінансові чи змістовні. Кожен з них нам було робити просто чи складно. Але завжди з цього складного справи ми виходили переможцями. Тому що завжди під рукою у нас були потрібні нам інструменти: комп’ютер, необхідні паперові та електронні документи, колеги та … кмітливість.

Інструкція

  1. Щоб скласти будь-який звіт, необхідно готуватися до нього протягом усього звітного періоду, а не робити його в останню хвилину. У цьому допомагає комп’ютер, який збереже всі необхідні для звіту дані. Тільки пам’ятайте, що комп’ютер — це техніка. Він може зламатися. Тому все необхідне в кінці трудового дня потрібно зберегти на інші електронні носії.
  2. Щоб не втратити необхідні для звіту документи, заведіть спеціальну папку, яку так і назвіть «Звіт». У цій папці можуть бути додаткові папки з документами до звіту, але краще всього зберігати в ній шаблони звітів та готові документи.
  3. В електронний шаблон в процесі роботи вносите всі необхідні дані для того чи іншого звіту. Це не забере багато часу. Досить виділити в кінці робочого дня 30 хвилин і внести будь-які параметри в шаблон готового документа. В результаті, коли настане час звітувати перед начальством, вся інформація буде у вас зібрана в одному, вже за всіма правилами оформленому документі. Залишиться тільки його роздрукувати і здати.
  4. Якщо здати звіт необхідно безпосередньому начальнику особисто, до цієї процедури теж необхідно як слід підготуватися. У вас повинні бути готові відповіді на будь-які питання вищестоящого керівництва. Це дозволить вам проявити себе як професіонала. Але не забувайте, що всі ми люди і можемо робити помилки. Тому в будь-якому випадку, здаючи звіт, не хвилюйтеся і не переживайте. Адже ви дійсно працювали і немає нікого іншого, хто краще за вас володів робочою ситуацією.