Як здавати звітність поштою

Як здавати звітність поштою

Подання звітності за допомогою поштового відправлення на сьогоднішній день є одним з найбільш зручних і доступних способів здачі бухгалтерських та екологічних звітів відомчим органам. Проте, щоб уникнути непорозумінь і колізій, звітність поштою необхідно здавати відповідно до законодавчо регламентованими вимогам до звітів, що пересилаються в поштових отруєнням.

Вам знадобиться

Опис
Цінне або рекомендоване відправлення
Марки
Конверт потрібного формату

Інструкція

  1. Звітність по пошті можна відправляти як цінним, так і замовленим листом. Причому здавати поштою будь-яку звітність необхідно з описом вкладення. При відправці звітності цінним листом для складання опису необхідний спеціальний бланк, який можна взяти у співробітника поштового відділення або на стійці інформації. В описі, відповідно до граф бланка зазначаються всі вкладені в лист документи, їх кількість і цінність. Згідно зі ст. 198 Цивільного Кодексу РФ, заповнений бланк опису має бути підписаний особою, яка має довіреність на право надання звітності або керівником компанії. Потім співробітнику поштового відділення пред’являється лист зі звітністю і вкладеними документами у відкритому вигляді для перевірки його вмісту на предмет відповідності опису.
  2. При відправці звітності поштою рекомендованим відправленням, опис вкладення складається на звичайному аркуші паперу і в довільній формі. При цьому повинна вона бути складена у двох примірниках і підписана відповідальними особами компанії. Один примірник опису про відправку завіряється поштовою службою і залишається у відправника.
  3. Для бухгалтерської, а також інших видів звітності, датою оправления вважається дата надсилання документів, що визначається за поштовим штемпелем згідно п. 2.2 регламенту, затвердженого наказом МНС Росії від 4.02.2004 р. № БГ-3-06/76. При цьому необхідно зберегти у себе квитанцію про прийом та оплату поштового відправлення — на квитанції вказується час і дата прийому листа. При відправці бажано перевірити чіткість відбитка штемпеля та наявність чіткої, не змащеній дати на квитанції.
  4. Квитанцію, опис поштового відправлення, а також повідомлення про отримання листа адресатом, необхідно зберігати, оскільки саме ці документи можуть зіграти вирішальну роль у виниклих суперечках і розбіжностях з органами влади, які отримують звітність компаній і організацій.

Зверніть увагу

Сучасні можливості здачі звітності по Інтернету дозволяють значно економити час, регулярно витрачається співробітниками на поїздки в поштове відділення і черги

Корисні поради

В останній день здачі звітності поштові відділення переповнені охочими здати звіт — плануйте візит на пошту завчасно