Як зменшити оклади співробітникам

Як зменшити оклади співробітникам

Деякі роботодавці змушені знижувати заробітну плату своїм працівникам, наприклад, щоб уникнути краху бізнесу. Але як же це документально оформити? Адже згідно Трудовому кодексу, погіршення умов праці тягне за собою деякі проблеми з боку трудової інспекції.

Інструкція

  1. Перше, що ви повинні зробити при зниженні заробітної плати — це повідомити в письмовому вигляді працівника, але робити це потрібно за два місяці. Також обов’язково уточніть причини, що призвели дану ситуацію.
  2. Потім він повинен написати заяву на ім’я керівника про те, що він згоден на зменшення заробітної плати.
  3. Після цього внесіть зміни до трудового договору за допомогою додаткової угоди. У ньому також вкажіть причини і нові умови. Наприклад, можна прописати, що з даного співробітника знімаються будь-які зобов’язання (ведення діловодства, забезпечення життєдіяльність офісу та інші). Також можна зменшити заробітну плату на підставі скорочення робочого дня.
  4. Додаткова угода складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе руках, а другий — передайте співробітнику. Даний документ повинен бути скріплений підписами обох сторін, а також відбитком печатки організації. Як правило, цей спосіб зменшення заробітної плати занадто ризикований. Співробітник може подати до суду позов про погіршення умов праці, тоді вам доведеться відновити колишню заробітну плату, а, можливо, і виплатити якусь матеріальну компенсацію.
  5. Деякі організації для зменшення заробітної плати використовують пониження в посаді. Тобто ви можете запропонувати співробітникові іншу вакантну посаду, тим самим скорочуючи попередню. Робити це треба також за допомогою повідомлення, а пізніше скласти додаткову угоду.
  6. Якщо ж вакантні посади відсутні, то і тут є вихід. Звільняєте співробітника, пізніше в штатному розкладі створюєте подібну посаду, але з меншим окладом і знову приймаєте співробітника на роботу.
  7. Звичайно, всі перераховані вище процедури ви повинні робити лише за згодою самого працівника. В крайньому випадку, якщо він не погоджується, і ви не можете надати йому таку заробітну плату, можете звільнити його, скоротивши його посаду.
  8. При будь-якому русі серед персоналу складіть наказ на зміну штатного розкладу. Після поміняйте і його.