Завдання зменшення поштової скриньки Microsoft Outlook (файлів pst і ost) завжди залишається актуальною для будь-якого користувача. Видалення вибраних елементів не завжди призводить до пропорційного скорочення розмірів цих файлів.
Інструкція
- Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню операційної системи Microsoft Windows і перейдіть до пункту «Усі програми» для виконання операції зменшення розмірів файлів pst.
- Виберіть пункт Microsoft Office і запустіть додаток Outlook.
- Розкрийте меню «Файл» верхній панелі інструментів програми Microsoft Outlook і перейдіть на вкладку «Відомості».
- Виберіть пункт «Засоби очищення» і скористайтеся кнопкою «Очищення поштової скриньки».
- Натисніть кнопку «Розмір поштової скриньки» для визначення розміру файлів електронної пошти і використовуйте команду «Знайти повідомлення старше х днів» для пошуку старих.
- Натисніть кнопку «Знайти» для підтвердження виконання команди або вкажіть команду «Знайти повідомлення більше х кілобайт» для пошуку найбільш об’ємних повідомлень електронної пошти.
- Натисніть кнопку «Знайти» для підтвердження виконання команди або виберіть пункт «Архівація» для переміщення непотрібних повідомлень в архівний файл.
- Вкажіть команду «Розмір папки видалених повідомлень» для визначення розміру папки та натисніть кнопку «Очистити» для видалення обраних повідомлень.
- Вкажіть команду «Розмір папки конфліктів» для визначення розміру папки та натисніть кнопку «Видалити» для повного очищення всіх даних папки.
- Поверніться в меню «Файл» і перейдіть на вкладку «Відомості» для виконання операції зменшення розмірів (стиску) файлів даних pst вручну.
- Вкажіть розділ «Параметри облікових записів» та натисніть однойменну кнопку.
- Перейдіть на вкладку «Файли даних» та вкажіть підлягають операції стиснення файли.
- Виконайте натискання кнопки «Параметри» і підтвердіть виконання команди натисканням кнопки «Стиснути». Дана дія не має на увазі необхідність завершення роботи програми Microsoft Outlook.
