Як зменшити pst

Як зменшити pst

Завдання зменшення поштової скриньки Microsoft Outlook (файлів pst і ost) завжди залишається актуальною для будь-якого користувача. Видалення вибраних елементів не завжди призводить до пропорційного скорочення розмірів цих файлів.

Інструкція

  1. Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню операційної системи Microsoft Windows і перейдіть до пункту «Усі програми» для виконання операції зменшення розмірів файлів pst.
  2. Виберіть пункт Microsoft Office і запустіть додаток Outlook.
  3. Розкрийте меню «Файл» верхній панелі інструментів програми Microsoft Outlook і перейдіть на вкладку «Відомості».
  4. Виберіть пункт «Засоби очищення» і скористайтеся кнопкою «Очищення поштової скриньки».
  5. Натисніть кнопку «Розмір поштової скриньки» для визначення розміру файлів електронної пошти і використовуйте команду «Знайти повідомлення старше х днів» для пошуку старих.
  6. Натисніть кнопку «Знайти» для підтвердження виконання команди або вкажіть команду «Знайти повідомлення більше х кілобайт» для пошуку найбільш об’ємних повідомлень електронної пошти.
  7. Натисніть кнопку «Знайти» для підтвердження виконання команди або виберіть пункт «Архівація» для переміщення непотрібних повідомлень в архівний файл.
  8. Вкажіть команду «Розмір папки видалених повідомлень» для визначення розміру папки та натисніть кнопку «Очистити» для видалення обраних повідомлень.
  9. Вкажіть команду «Розмір папки конфліктів» для визначення розміру папки та натисніть кнопку «Видалити» для повного очищення всіх даних папки.
  10. Поверніться в меню «Файл» і перейдіть на вкладку «Відомості» для виконання операції зменшення розмірів (стиску) файлів даних pst вручну.
  11. Вкажіть розділ «Параметри облікових записів» та натисніть однойменну кнопку.
  12. Перейдіть на вкладку «Файли даних» та вкажіть підлягають операції стиснення файли.
  13. Виконайте натискання кнопки «Параметри» і підтвердіть виконання команди натисканням кнопки «Стиснути». Дана дія не має на увазі необхідність завершення роботи програми Microsoft Outlook.