Як зменшити розмір презентації

Як зменшити розмір презентації

При створенні презентації практично кожна людина не думає про підсумкову розмірі остаточного варіанту. Внаслідок цього доводиться заново перебирати картинки із презентації з метою зменшення їх формату. Можна вдатися і до інших методів, але, як правило, саме зображення займають більшу частину дискового простору в презентації.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft PowerPoint.

Інструкція

  1. В останніх версіях даної програми є функція автоматичного стиснення зображень. Ця функція дає всього лише невелике стиснення. Якщо людина робить презентацію в більш ранньої версії PowerPoint, такої функції там немає, швидше за все, він не буде встановлювати нову версію тільки заради зменшення ваги картинок. Виконати стиснення можна таким чином: натисніть меню «Файл», в списку, виберіть пункт «Зберегти як». У вікні, натисніть кнопку «Сервіс», потім поставте відмітку напроти пункту «Стиснути малюнки».
  2. Можна скористатися сторонніми утилітами для стиснення обсягу презентації, наприклад, NXPowerLite. Це програмне забезпечення працює з усіма платформами операційних систем, а також підтримує файли презентацій будь-яких версій, включаючи самі останні. Т.к. програма багатофункціональна, вона є платною утилітою. Але якщо вам треба використовувати цю програму всього лише два-три десятки разів, можна скористатися пробним періодом.
  3. Запустіть програму, виберіть мову інтерфейсу, на жаль, російської локалізації немає, тому оберіть English. Потім перейдіть до налаштувань програми. У блоці ступінь стиснення бажано встановити значення на Custom compression. Тут можна поставити позначку напроти пунктів Allow image cropping (відрізає зображення, що виходять за рамку екрану), Allow image resizing (зменшує розміри картинок під формат екрану) і Allow JPEG compression (стискає все jpeg-зображення).
  4. Також ця програма дозволяє перекодувати всі вбудовані в презентацію модулі, замінюючи їх аналогічними зображеннями. Після такого кодування модулі буде неможливо відредагувати. При максимально виставлених настройках компресії, стиснення файлу презентації може досягати 55%, а це більше, ніж половина.
  5. Після виставлення всіх налаштувань залишається запустити програму та через деякий час на екрані з’явиться невелике вікно з повідомленням про завершення операції зменшення презентації. У цьому віконці будуть вказані розміри файлу до і після виконання оптимізації, а також ступінь компресії.