Як змінити друк

Як змінити друк

Чинне законодавство РФ не вимагає від фірми чи підприємця обов’язкової реєстрації друку. Не передбачені і ніякі формальності в разі її заміни. Але ось візиту в банк, де у організації або ІП відкритий розрахунковий рахунок, не уникнути. Картку із зразками підписів представників фірми (або ІП) і вже нової печатки доведеться запевнити повторно.

Вам знадобиться

- ОГРН, ІНН, КПП (при наявності), назва фірми або ІП;
- Послуги дизайнера (не у всіх випадках);
- Послуги з виготовлення нової печатки;
- Послуги з утилізації старої печатки (можна зробити це і самостійно);
- Послуги нотаріуса (необов’язково);
- Послуга банку по завіренню нової картки із зразками підпису та печатки;
- Гроші для оплати всіх перерахованих послуг.

Інструкція

  1. Порядок ваших дій залежить від причини, по якій ви міняєте друк. ОГРН, ІПН і при наявності КПП організації або підприємця зазвичай не змінюються протягом всієї діяльності. А вся ця інформація, а також назва підприємства або ІП, обов’язково повинна бути на офіційній пресі. Проте причиною може бути потреба в більш солідною і, відповідно, дорогий печатки, або ж з великою кількістю ступенів захисту. У таких випадках треба починати з обігу в компанію, що надає послуги з виготовлення печаток, озвучити свої побажання і оплатити роботу.
  2. Нерідко причиною заміни печатки може служити потреба розмістити на ній свій логотип (або новий замість старого при його заміні). У цій ситуації вам потрібно обговорити з виробником друку його технічні вимоги до зображень і надати логотип відповідно до них. Якщо ви не маєте можливості зробити це самі, зверніться за допомогою в безпосередньо у фірму з виготовлення печаток. У багатьох з них в змозі вам допомогти, а в деяких можуть навіть доручити дизайнерам виготовлення логотипу з нуля, якщо у вас його ще немає. Ці послуги зазвичай виявляються за окрему плату.
  3. Виготовлення печатки займає кілька днів, як правило, не більше тижня. По закінчення обумовленого терміну вам потрібно забрати нову печатку. Можливий також варіант доставки її до вас в офіс або за іншою адресою кур’єром, зазвичай за окрему плату.

    Якщо ви не вносили передоплату, гроші за надану послугу повинні передати в обмін на готову друк. Найчастіше можливий як готівковий, так і безготівковий розрахунок. Не забудьте також отримати від виробника друку необхідні підтверджуючі документи, якщо проведення цих витрат по бухгалтерії актуально для вашої системи оподаткування.
  4. З готової печаткою вам потрібно відвідати відділення банку, де у вас відкритий розрахунковий рахунок (якщо рахунків кілька, кожен банк, де такий є), щоб запевнити нову картку із зразками печатки та підписів директора і головного бухгалтера вашої фірми. Процедура повністю та ж, що і при відкритті рахунку: директор і бухгалтер при наявності повинні пред’явити операціоністу паспорта і розписатися в картці, туди ж ставиться нова печатка. Послуга оплачується за тарифами банку. Ви можете запевнити картку і у нотаріуса і віднести її до банку, але це зазвичай обходиться дорожче.
  5. По завершенні всіх необхідних процедур не забудьте утилізувати стару печатку. Краще не затягувати з цим у уникнення плутанини (або хоча б не зберігати нову і стару друку поруч, при цьому обидві — в недоступних для сторонніх місцях).

    Утилізувати друк ви можете своїми силами або, що надійніше і простіше, хоча і коштує грошей, звернутися в організацію, яка надає такі послуги.